דרושים בתחום מנהל משרד

נמצאו 29 משרות
*המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
אחריות על ניהול הלו"ז של המנכ"ל
" עבודה שוטפת אל מול גורמים בכירים בחברות הבת ומול לקוחות עסקיים
" אחריות על תיאום דיוני דריקטוריון ופגישות שוטפות
" סיכום דיונים ובקרה אחר משימות הנגזרות מהם
" ניהול משימות
" תיאום וטיפול בנסיעות לחו"ל
" יד ימינו לכל דבר של המנכ"ל
" זמינות בשעות עבודה מאומצות
מדובר במשרת אמון 
אחריות על ניהול הלו"ז של המנכ"ל
" עבודה שוטפת אל מול גורמים בכירים בחברות הבת ומול לקוחות עסקיים
" אחריות על תיאום דיוני דריקטוריון ופגישות שוטפות
" סיכום דיונים ובקרה אחר משימות הנגזרות מהם
" ניהול משימות
" תיאום וטיפול בנסיעות לחו"ל
" יד ימינו לכל דבר של המנכ"ל
" זמינות בשעות עבודה מאומצות
מדובר במשרת אמון 
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון כעוזר/ת אישית של מנכ"ל או אחרי 5 שנים בתפקיד של רל"ש/ית בצבא
נסיון בתיאום טיסות לחו"ל
נסיון בסיכומי ישיבות
נסיון עם OFFICE
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
מיקום המשרה: מרכז, שרון, ירושלים, דרום, אילת
סוג משרה: משרה מלאה, לפי שעות
תאריך עדכון: 23/01/2021
קוד משרה: 10197
• יבוא:
• בקרת מלאי ייבוא
• תכנון משלוחי ייבוא בהתאם לצפי הזמנות, מלאים וברור צרכים
• תיאום מול הספקים ותזמון משלוחים
• הוצאת הזמנות רכש ייבוא עד קליטה
• מעקב אחר סבב החתימות ושחרור דרישות הרכש במערכות המידע
• איתור ומעקב אחר משלוחי ייבוא ושחרור מהנמלים
• אחריות על התשלומים לספקים בחו"ל, עמילות המכס והובלה
• בדיקה והכנת לאישור של חשבוניות ספקים
• בק-אופיס ניהולי:
• ריכוז ועדכון מסד נתונים של דוחות ניהוליים בתחום המכירות והתפעול
• הכנת הדוחות בשוטף ולקראת ישיבות הנהלה
• גיבוי ותמיכה לאחראית יבוא רכש מקומי
• פעילויות משרדיות כלליות שונות
• יבוא:
• בקרת מלאי ייבוא
• תכנון משלוחי ייבוא בהתאם לצפי הזמנות, מלאים וברור צרכים
• תיאום מול הספקים ותזמון משלוחים
• הוצאת הזמנות רכש ייבוא עד קליטה
• מעקב אחר סבב החתימות ושחרור דרישות הרכש במערכות המידע
• איתור ומעקב אחר משלוחי ייבוא ושחרור מהנמלים
• אחריות על התשלומים לספקים בחו"ל, עמילות המכס והובלה
• בדיקה והכנת לאישור של חשבוניות ספקים
• בק-אופיס ניהולי:
• ריכוז ועדכון מסד נתונים של דוחות ניהוליים בתחום המכירות והתפעול
• הכנת הדוחות בשוטף ולקראת ישיבות הנהלה
• גיבוי ותמיכה לאחראית יבוא רכש מקומי
• פעילויות משרדיות כלליות שונות
דרישות:
• ניסיון קודם כרפרנטית ייבוא
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה
• ניסיון קודם בניהול דוחות למנהלים
• שליטה בתוכנות ה- OFFICE
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 22/01/2021
קוד משרה: jb-1562
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברת ניהול פרוייקטים מובילה ומשפחתית בתחום הבינוי והתשתיות.
התפקיד כולל, ניהול יומן של מנכ"ל ותיאום פגישות למנהלי פרוייקטים.
מענה אדמינאיסטרטיבי שוטף, כתיבת פרוטוקולים, בקרה על משימות ולוחות זמנים, עבודה על מערכת פנימית לניהול פרוייקטים ועוד.
8:00-16:00 ראשון עד חמישי!

שכר גבוה למתאימים, בין 7-9K ש"ח
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברת ניהול פרוייקטים מובילה ומשפחתית בתחום הבינוי והתשתיות.
התפקיד כולל, ניהול יומן של מנכ"ל ותיאום פגישות למנהלי פרוייקטים.
מענה אדמינאיסטרטיבי שוטף, כתיבת פרוטוקולים, בקרה על משימות ולוחות זמנים, עבודה על מערכת פנימית לניהול פרוייקטים ועוד.
8:00-16:00 ראשון עד חמישי!

שכר גבוה למתאימים, בין 7-9K ש"ח
דרישות:
-מוטיבציה
-שירותיות
-נסיון אדמינסטרטיבי
מיקום המשרה: מרכז, שרון, ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה, לפי שעות
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-147
דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה למשרה שכוללת תיאומים מול גורמים בארגון ומחוצה לו, הכנת חומרים לקראת יציאת הטיולים לחו"ל, טיפול בהנפקת אשרות כניסה למדינות השונות, ניהול משרד שוטף ברמה האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
העבודה בתל אביב במשרה מלאה – 9:00-18:00.
*שכר מאוד גבוה + בונוס שנתי + טיול שנתי לחו"ל ועוד...
דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה למשרה שכוללת תיאומים מול גורמים בארגון ומחוצה לו, הכנת חומרים לקראת יציאת הטיולים לחו"ל, טיפול בהנפקת אשרות כניסה למדינות השונות, ניהול משרד שוטף ברמה האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
העבודה בתל אביב במשרה מלאה – 9:00-18:00.
*שכר מאוד גבוה + בונוס שנתי + טיול שנתי לחו"ל ועוד...
דרישות:
# יכולת ארגון ותפעול בצורה מהירה ומדוייקת בסביבת עבודה רבת משימות
# יכולת גבוהה בעבודה על מחשב
# יסודיות, עבודה תחת לחץ, אחריות וזריזות
# יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
# עברית כשפת אם
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-116
לחברה העוסקת בתחום האינסטלציה וכיבוי דרוש/ה מנהל/ת משרד לחצי משרה
התפקיד כולל:
ניהול משרד , גביה מלקוחות , הזמנת חומרים מספקים ומעקב מול מנהלי האתרים.
ימי עבודה ימים א-ה
שעות עבודה 08:00-13:00
מקום העבודה בלוד
תנאים טובים למתאימים
לחברה העוסקת בתחום האינסטלציה וכיבוי דרוש/ה מנהל/ת משרד לחצי משרה
התפקיד כולל:
ניהול משרד , גביה מלקוחות , הזמנת חומרים מספקים ומעקב מול מנהלי האתרים.
ימי עבודה ימים א-ה
שעות עבודה 08:00-13:00
מקום העבודה בלוד
תנאים טובים למתאימים
דרישות:
שליטה מלאה ב - OFFICE  + EXCEL
ניסיון קודם בניהול משרד
מיקום המשרה: מרכז, דרום
סוג משרה: משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-00001
חברה טכנולוגית בחו"ל בעלת משרד עם עובדים בארץ מגייסת מנהלת אדמינ' דוברת אנגלית ברמה גבוהה
התפקיד כולל ניהול כל הפן האדמינ' בישראל- ארגון כנסים, הקמה וניהול צוות אדמינ' במשרד, הזמנת ציוד משרדי עם מחלקת הרכש וכו'
בנוסף- מתן תמיכה ושירותים ללקוחות החברה בחו"ל, ניהול פרוייקטי חברה שונים כגון מעבר משרדים
חברה טכנולוגית בחו"ל בעלת משרד עם עובדים בארץ מגייסת מנהלת אדמינ' דוברת אנגלית ברמה גבוהה
התפקיד כולל ניהול כל הפן האדמינ' בישראל- ארגון כנסים, הקמה וניהול צוות אדמינ' במשרד, הזמנת ציוד משרדי עם מחלקת הרכש וכו'
בנוסף- מתן תמיכה ושירותים ללקוחות החברה בחו"ל, ניהול פרוייקטי חברה שונים כגון מעבר משרדים
דרישות:
דרישות: תואר ראשון לפחות במנהל עסקים וכד'
לפחות 4-5 שנות ניסיון בניהול אדמינ' כולל
כישורים תקשורתיים, בינאישיים וניהוליים ברמה גבוהה
כישורי ארגון גבוהים
אנגלית ועברית ברמה גבוהה! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: j-1974
מגדל, חברת הביטוח המובילה בישראל, מגייסת מזכיר/ה למטה ביטוחי חיים ובריאות.
במסגרת התפקיד:
# ניהול שוטף של לוחות זמנים ויומנים של מספר מנהלים.
# תאום ותפעול פגישות.
# ביצוע פעולות אדמיניסטרציה שוטפת – מתן מענה לטלפונים, למיילים, הכנת מסמכים וחומרים לפגישות
# הכנת מצגות ב-power point.
# הפקת דוחות ב-excel.
# עבודה שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים ארגונים בחברה כגון – מערך חא"ט, חטיבת מכירות, מש"א וכו’.
# קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות.
מגדל, חברת הביטוח המובילה בישראל, מגייסת מזכיר/ה למטה ביטוחי חיים ובריאות.
במסגרת התפקיד:
# ניהול שוטף של לוחות זמנים ויומנים של מספר מנהלים.
# תאום ותפעול פגישות.
# ביצוע פעולות אדמיניסטרציה שוטפת – מתן מענה לטלפונים, למיילים, הכנת מסמכים וחומרים לפגישות
# הכנת מצגות ב-power point.
# הפקת דוחות ב-excel.
# עבודה שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים ארגונים בחברה כגון – מערך חא"ט, חטיבת מכירות, מש"א וכו’.
# קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות.
דרישות:
# ניסיון מתחום האדמיניסטרציה לפחות שנתיים – חובה.
# שליטה מלאה ביישומי אופיס – חובה.
# ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.
# תודעת שירות גבוהה
# יכולות - דיוק, זריזות, חריצות, יכולת למידה עצמאית.
# יכולת עבודה על משימות רבות במקביל.
# אסרטיביות
# יכולת הנעת ממשקים
# המשרה הינה משרה מלאה, בפתח תקווה.
**מגדל‎ ‎מעודדת‎ ‎העסקת‎ ‎אנשים‎ ‎עם‎ ‎מוגבלויות‎ ‎ומנגישה‎ ‎את‎ ‎סביבת‎ ‎העבודה‎ ‎לצרכיהם/ן.
מיקום המשרה: מרכז, שרון, ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 131663
למוסד אקדמאי מוכר דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת אנגלית שפת אם.

במסגרת התפקיד:
ניסוח והקלדת מכתבים בשפה האנגלית
הכנת מצגות וחומרים על פי הצורך
ביצוע עבודות משרד מגוונות ומטלות נוספות בהתאם לנדרש
למוסד אקדמאי מוכר דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת אנגלית שפת אם.

במסגרת התפקיד:
ניסוח והקלדת מכתבים בשפה האנגלית
הכנת מצגות וחומרים על פי הצורך
ביצוע עבודות משרד מגוונות ומטלות נוספות בהתאם לנדרש
דרישות:
אנגלית שפת אם – חובה
בעל/ת השכלה אקדמית
ידיעה טובה של השפה העברית
ניסיון מוכח בעבודה דומה
שליטה ביישומי OFFICE
יכולת מוכחת בעבודה עצמאית, יכולת התמודדות בסביבה מרובת משימות
יכולת בינאישית ותודעת שירות גבוהה
מיקום המשרה: מרכז, שרון, ירושלים, צפון, דרום, אילת, חו"ל
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 543953
לחברת רמות CBRE חברה גלובאלית לניהול ואחזקת נכסים מניבים דרוש\ה מנהל\ת משרד.
משרה מלאה בין השעות 08:00- 17:00, מיקום המשרה בבני ברק, ישיבה בעמדת הקבלה.
אחריות על אחזקת המשרד כולל תכנון פעילות אחזקה שנתית וניהולו,
ביצוע סיורי בוקר לוודא שהכל תקין ולאתר דברים הזקוקים לתיקון וטיפול בהם, כולל הקפדה על נראות המשרד וסידורו וניקיונו התנהלות מול ספקים חיצוניים- חברת ניקיון, ספקי ציוד משרדי, ספק מוצרי מזון וכדומה.
מענה לבקשות עובדי משרד כולל מיקום עובד חדש, ציוד נדרש לשולחן העבודה כגון מסך, טלפון, מקלדת וציוד משרד
בטיחות - הקפדה על כל נהלי הבטיחות של החברה ווידוא שמיושם במשרד
קשר מול הנהלת הבניין במידת הצורך לפתיחת קריאות וטיפול בבעיות
אחריות על רישום רכבים לחניון כולל רכבי אורחים
אחריות על תגים לעובדים
תמיכה במחלקת כספים בעבודה מול הבנקים
תמיכה בפריוריטי לכל הוצאות המטה
מענה טלפוני, טיפול בשליחויות
גיבוי למענה בנושאי רכבים וטלפונים סלולריים
קשר ראשוני מקרה של אזעקה במשרד
לחברת רמות CBRE חברה גלובאלית לניהול ואחזקת נכסים מניבים דרוש\ה מנהל\ת משרד.
משרה מלאה בין השעות 08:00- 17:00, מיקום המשרה בבני ברק, ישיבה בעמדת הקבלה.
אחריות על אחזקת המשרד כולל תכנון פעילות אחזקה שנתית וניהולו,
ביצוע סיורי בוקר לוודא שהכל תקין ולאתר דברים הזקוקים לתיקון וטיפול בהם, כולל הקפדה על נראות המשרד וסידורו וניקיונו התנהלות מול ספקים חיצוניים- חברת ניקיון, ספקי ציוד משרדי, ספק מוצרי מזון וכדומה.
מענה לבקשות עובדי משרד כולל מיקום עובד חדש, ציוד נדרש לשולחן העבודה כגון מסך, טלפון, מקלדת וציוד משרד
בטיחות - הקפדה על כל נהלי הבטיחות של החברה ווידוא שמיושם במשרד
קשר מול הנהלת הבניין במידת הצורך לפתיחת קריאות וטיפול בבעיות
אחריות על רישום רכבים לחניון כולל רכבי אורחים
אחריות על תגים לעובדים
תמיכה במחלקת כספים בעבודה מול הבנקים
תמיכה בפריוריטי לכל הוצאות המטה
מענה טלפוני, טיפול בשליחויות
גיבוי למענה בנושאי רכבים וטלפונים סלולריים
קשר ראשוני מקרה של אזעקה במשרד
דרישות:
אופיס רמה גבוהה
פריוריטי
ייצוגיות, שרותיות
אנגלית ברמה גבוהה
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 2520
לקבוצת יעל דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל הקלדת חשבוניות במערכת SAP ובקרה לאחר תהליכי רכש.
יש אפשרות ל-80 אחוז משרה (4 ימים בשבוע).
מיקום: תל אביב.
לקבוצת יעל דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל הקלדת חשבוניות במערכת SAP ובקרה לאחר תהליכי רכש.
יש אפשרות ל-80 אחוז משרה (4 ימים בשבוע).
מיקום: תל אביב.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ ניסיון בתור נציג/ת בק אופיס.
חובה ניסיון בהקלדת חשבוניות ב-SAP.
ניסיון בעבודה עם אקסל -יתרון.
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-15005
התפקיד כולל קבלה, קליטה ובקרה אחר הזמנות לקוח ושעות עובדים.
בנוסף, בקרת רכש בגין התקשרויות עם קבלנים ומפיצים שונים בארץ ובחו"ל.
מעקב אחר הזמנות מלקוחות, חיוב בגין תחזוקה, חידוש רישיונות וטיפול בהצעות מחיר. הוצאת דוחות בקרה שוטפים. עבודה מרובת ממשקים צמודה מול מחלקות בארגון, עובדים, מנהלים בכירים, לקוחות, ספקים וקבלנים.
המשרה ממוקמת בכפר סבא.
התפקיד כולל קבלה, קליטה ובקרה אחר הזמנות לקוח ושעות עובדים.
בנוסף, בקרת רכש בגין התקשרויות עם קבלנים ומפיצים שונים בארץ ובחו"ל.
מעקב אחר הזמנות מלקוחות, חיוב בגין תחזוקה, חידוש רישיונות וטיפול בהצעות מחיר. הוצאת דוחות בקרה שוטפים. עבודה מרובת ממשקים צמודה מול מחלקות בארגון, עובדים, מנהלים בכירים, לקוחות, ספקים וקבלנים.
המשרה ממוקמת בכפר סבא.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד בעל אופי של אדמיניסטרציה, תפעול או בקרה.
- אקסל ברמה טובה- חובה.
- יכולת עבודה בלחץ ועם לוחות זמנים, שירותיות.
- נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות.
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-00851
* ניהול יומני מנהלי החטיבה, תוך תכנון, תיאום ומעקב לו"ז מורכב ורב משתתפים
* ניהול משרד שוטף
* הפצת לו"ז ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
* תמיכה בהפקת אירועי חטיבה (כנסים, מפגשי מנהלים, ימי גיבוש)
* משימות אדמיניסטרציה שוטפות (כולל ניהול קופה קטנה, הזמנת כרטיסי טיסה, רישום לכנסים בחו"ל)
* אחריות על הובלת פעילויות הרווחה בחטיבה.
* עזרה בפרויקטים חטיבתיים במידת הצורך
* ניהול חדרי ישיבות
מיקום המשרה: פארק עופר , פתח תקווה
* yes רשאית להעביר את קורות חייך לקבלת הצעות למשרות נוספות עבורך, גם לחברות הקבוצה בזק בינלאומי ופלאפון.
* ניהול יומני מנהלי החטיבה, תוך תכנון, תיאום ומעקב לו"ז מורכב ורב משתתפים
* ניהול משרד שוטף
* הפצת לו"ז ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
* תמיכה בהפקת אירועי חטיבה (כנסים, מפגשי מנהלים, ימי גיבוש)
* משימות אדמיניסטרציה שוטפות (כולל ניהול קופה קטנה, הזמנת כרטיסי טיסה, רישום לכנסים בחו"ל)
* אחריות על הובלת פעילויות הרווחה בחטיבה.
* עזרה בפרויקטים חטיבתיים במידת הצורך
* ניהול חדרי ישיבות
מיקום המשרה: פארק עופר , פתח תקווה
* yes רשאית להעביר את קורות חייך לקבלת הצעות למשרות נוספות עבורך, גם לחברות הקבוצה בזק בינלאומי ופלאפון.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד מזכירותי קודם
* שליטה מלאה בתוכנות Word, PowerPoint, Outlook (אקסל-שליטה טובה) - חובה
* שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) – חובה
* תואר ראשון- יתרון
* הכרות עם SAP – יתרון
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 17/01/2021
קוד משרה: 50018787
במסגרת התפקיד מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, מתן מענה לצוות המרפאה,
ניהול אדמיניסטריבי שוטף, ניהול יומנים, קביעת תורים, ביצוע גבייה ועוד.
משרה מלאה - א'-ה'
שעות עבודה: בימים א+ב+ה בין השעות 14:00 עד 22:00
בימים ג+ד בין השעות 09:00 עד 17:00/18:00
המשרה ממוקמת בבאר שבע
במסגרת התפקיד מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, מתן מענה לצוות המרפאה,
ניהול אדמיניסטריבי שוטף, ניהול יומנים, קביעת תורים, ביצוע גבייה ועוד.
משרה מלאה - א'-ה'
שעות עבודה: בימים א+ב+ה בין השעות 14:00 עד 22:00
בימים ג+ד בין השעות 09:00 עד 17:00/18:00
המשרה ממוקמת בבאר שבע
דרישות:
זיקה ואהבה לבעלי חיים - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
שליטה טובה ברוסית ואנגלית - יתרון משמעותי
מיקום המשרה: דרום
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 11/01/2021
קוד משרה: 1080
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת ל- Family Office
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום פגישות ונסיעות לחו"ל, הדפסות,
תיוקים, ניסוח וכתיבת מכתבים בעברית ואנגלית, קבלת אורחים, מענה טלפוני ופרונטלי,
וכן כל הטיפול האדמיניסטרטיבי בצורכי המשפחה.
המשרה ממוקמת בצפון תל אביב סמוך לצומת גלילות.
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת ל- Family Office
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום פגישות ונסיעות לחו"ל, הדפסות,
תיוקים, ניסוח וכתיבת מכתבים בעברית ואנגלית, קבלת אורחים, מענה טלפוני ופרונטלי,
וכן כל הטיפול האדמיניסטרטיבי בצורכי המשפחה.
המשרה ממוקמת בצפון תל אביב סמוך לצומת גלילות.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
נכונות למשרה חלקית - חובה
ניידות - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואינטרנט
ראש גדול, סדר, ארגון ודיוק
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה חלקית, לפי שעות
תאריך עדכון: 14/12/2020
קוד משרה: 1078
לחברה גדולה בתחום הפיננסי דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה ותפעול
עוזר/ת התפעול והאדמיניסטרציה ת/יהיה יד ימינה של מנכ"ל החברה, ת/יוביל ות/יבצע את כלל פעילויות התפעול והאדמיניסטרציה הנדרשים. כגון: רישום סטודנטים, תאום פגישות, תאום מרצים, מעקב אחר הצעות מחיר, תפעול מכרזים, איסוף נתונים והפקת דוחות, תפעול ערוצי השיווק והמכירה והמעקב אחריהם בכלל קבוצת חברות.
משרה מלאה + שעות נוספות
לחברה גדולה בתחום הפיננסי דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה ותפעול
עוזר/ת התפעול והאדמיניסטרציה ת/יהיה יד ימינה של מנכ"ל החברה, ת/יוביל ות/יבצע את כלל פעילויות התפעול והאדמיניסטרציה הנדרשים. כגון: רישום סטודנטים, תאום פגישות, תאום מרצים, מעקב אחר הצעות מחיר, תפעול מכרזים, איסוף נתונים והפקת דוחות, תפעול ערוצי השיווק והמכירה והמעקב אחריהם בכלל קבוצת חברות.
משרה מלאה + שעות נוספות
דרישות:
אופיס ברמה גבוהה ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית - חובה
ניסיון בתחום אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
בוגר/ת תואר ראשון - יתרון
יכולת קליטה מהירה
תקשורת בינאישית גבוהה
אחריות ומוסר עבודה גבוה
יסודיות, סדר וארגון
· עבודה בתנאי לחץ ועומס
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 05/11/2020
קוד משרה: 1070
משרה: מנהלת משרד
סוג חברה: משרד עו"ד (בן 30 שנה, 4 עו"ד)
מיקום: רמת השרון, מורשה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: בעמדת קבלה למשרדים
היקף המשרה: א'- ה' 8-15/16:30
משימות:
ניהול שוטף של המשרד על כל פניו
טיפול בלקוחות וספקים
הכנת חומר לרו"ח
משרה: מנהלת משרד
סוג חברה: משרד עו"ד (בן 30 שנה, 4 עו"ד)
מיקום: רמת השרון, מורשה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: בעמדת קבלה למשרדים
היקף המשרה: א'- ה' 8-15/16:30
משימות:
ניהול שוטף של המשרד על כל פניו
טיפול בלקוחות וספקים
הכנת חומר לרו"ח
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה טובה – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי במשרד עו"ד לפחות 5 שנים – חובה
היכרות עם עודכנית ונט המשפט - חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'בת אל'**
(רק פניות מתאימות ייענו)
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 23/01/2021
קוד משרה: Jבת אל
מנהל/ת חשבונות לקוחות וספקים למישרה חלקית לחב' הייטק
הצטרפות לצוות הנהח"ש- אחריות על גביה מול לקוחות (חברות הייטק ), הוצאת חשבוניות , דוחות
גביה 
א-ה 9-14
מנהל/ת חשבונות לקוחות וספקים למישרה חלקית לחב' הייטק
הצטרפות לצוות הנהח"ש- אחריות על גביה מול לקוחות (חברות הייטק ), הוצאת חשבוניות , דוחות
גביה 
א-ה 9-14
דרישות:
הנהלת חשבונות סוג 1-2
ניסיון בהנהח"ש לקוחות כולל גביה 
ניסיון בחשבשבת -יתרון 
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה חלקית
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 563
להנהלת מחוז שרון שומרון (בנתניה) דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנהל מחוז - משרה זמנית
המשרה הינה החלפה לחופשת לידה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב כולל זימונים במערכות מקוונות
הזמנת ציוד רכש
מענה טלפוני
התנהלות מול גורמי פנים
מתן מענה לפניות של לקוחות וסגירת טיפול
מעקב אחרי משימות
להנהלת מחוז שרון שומרון (בנתניה) דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנהל מחוז - משרה זמנית
המשרה הינה החלפה לחופשת לידה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב כולל זימונים במערכות מקוונות
הזמנת ציוד רכש
מענה טלפוני
התנהלות מול גורמי פנים
מתן מענה לפניות של לקוחות וסגירת טיפול
מעקב אחרי משימות
דרישות:
    ידע קודם בתוכנות האופיס
    בגרות מלאה להצגה- חובה
    ניסיון במזכירות בכירה - יתרון ( ניתן גם צבאי)
    כושר ארגון וסדר
    שירותיות
    יכול ביטוי בכתב ובעל פה
    אחריות אישית ודיסקרטיות
העבודה בבניין הנהלת המחוז , בימים א-ה בין השעות 9-17
תינתן עדיפות לבעלי/ות מוגבליות. רק פניות מתאימות תעננה.
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 41214
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של כללית.
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של כללית.
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
ייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון.
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ.
*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 41211
לרשת קופת חולים בפריסה ארצית - דרוש/ המנהל/ת אדמינסטרציה
התפקיד כולל: ניהול צוות עובדים המורכב מרופאים, מזכירות ועובדים בתחום הפראהרפואה 
ניהול נושא השירות במרפאה
ניהול ספקים חיצונים כמו חברת הניקיון והשמירה 
ניהול יחידת רווח והפסד 
ניהול נושא המכירות 
לרשת קופת חולים בפריסה ארצית - דרוש/ המנהל/ת אדמינסטרציה
התפקיד כולל: ניהול צוות עובדים המורכב מרופאים, מזכירות ועובדים בתחום הפראהרפואה 
ניהול נושא השירות במרפאה
ניהול ספקים חיצונים כמו חברת הניקיון והשמירה 
ניהול יחידת רווח והפסד 
ניהול נושא המכירות 
דרישות:
• ניסיון בניהול עשרות עובדים בתחום שירות ,תפעול ו/או מכירה.
• יכולת ניהולית ויכולת הובלת צוות.
• נסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב מקצועי.
• השכלה אקדמאית.
• נכונות לעבודה בניהול דואלי.
• יכולת ארגונית.
• גישה שירותית.
• אוריינטציה מכירתית.
• היכרות עם סביבה ממוחשבת.
• מוסר עבודה גבוה ואחריות.
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 19/01/2021
קוד משרה: 2194
לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
** ראיון אישי בלבד **
התפקיד כולל-
מענה שוטף למנכ"ל החברה, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, תיאום פגישות, סריקות, תיוקים.
משרה מלאה, 9:00 - 18:00 + שעות נוספות במידת הצורך,
שכר 7,500 - 8,000 + נסיעות (יש חנייה)
קליטה ישירה לחברה, ארוחות מסודרות!
לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
** ראיון אישי בלבד **
התפקיד כולל-
מענה שוטף למנכ"ל החברה, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, תיאום פגישות, סריקות, תיוקים.
משרה מלאה, 9:00 - 18:00 + שעות נוספות במידת הצורך,
שכר 7,500 - 8,000 + נסיעות (יש חנייה)
קליטה ישירה לחברה, ארוחות מסודרות!
דרישות:
ניסיון קודם - חובה! (אפשר ניסיון צבאי)
זמינות מידית- יתרון
יחסי אנוש טובים. שירותיות , תקתקנות


--------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו http://www.l-b.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק http://www.facebook.com/lynnbichler
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה, לפי שעות
תאריך עדכון: 19/01/2021
קוד משרה: 31438
לחברת אינטרנט מובילה דרוש/ה מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה.
במסגרת התפקיד :
- אחריות על תפעול ואדמיניסטרציה שוטפים של החברה - רכש, ניהול מו"מ, ספקים וכו’.
- טיפול בנושאים משפטיים שונים לרבות התנהלות מול משרד עורכי הדין של החברה, כתיבת נהלים, עדכון תקנונים, הכנת חוזים וכו’.
- טיפול בקליטת עובדים.
- תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה בחברה.
המשרה באור יהודה.
שעות העבודה : 9:00-15:00 ימים א’-ה’.
לחברת אינטרנט מובילה דרוש/ה מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה.
במסגרת התפקיד :
- אחריות על תפעול ואדמיניסטרציה שוטפים של החברה - רכש, ניהול מו"מ, ספקים וכו’.
- טיפול בנושאים משפטיים שונים לרבות התנהלות מול משרד עורכי הדין של החברה, כתיבת נהלים, עדכון תקנונים, הכנת חוזים וכו’.
- טיפול בקליטת עובדים.
- תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה בחברה.
המשרה באור יהודה.
שעות העבודה : 9:00-15:00 ימים א’-ה’.
דרישות:
- תואר ראשון במשפטים + הסמכה בעריכת דין - חובה.
- ניסיון של שנה ומעלה בתפקידי תפעול ואדמיניסטרציה - חובה.
- רקע וניסיון בדיני עבודה - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות מפותחת, ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים מרובים.
- יכולת ניהול פרויקטים ברמה גבוהה.
מיקום המשרה: מרכז, שרון, ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
תאריך עדכון: 18/01/2021
קוד משרה: JB-00085
לבית השקעות מוביל ויוקרתי ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה קומה
התפקיד כולל: מענה טלפוני,ניהול יומנים, קבלת קהל, אירוח, אדמיניסטרציה שוטפת, דואר, בקרות, איתור ספקים, טיפול בחשבוניות. תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00 / 9:00-18:00 (נדרשת זמינות לשתי המשמרות) שכר7.5-8.5K (תלוי בניסיון)
לבית השקעות מוביל ויוקרתי ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה קומה
התפקיד כולל: מענה טלפוני,ניהול יומנים, קבלת קהל, אירוח, אדמיניסטרציה שוטפת, דואר, בקרות, איתור ספקים, טיפול בחשבוניות. תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00 / 9:00-18:00 (נדרשת זמינות לשתי המשמרות) שכר7.5-8.5K (תלוי בניסיון)
דרישות:
ניסיון של שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה!
ניסון בעבודה עם אאוטלוק - חובה!
שליטה ביישומי אופיס היכרות עם מערכת CRM- יתרון
אנרגיה חיובית, שירותיות, ראש גדול.
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 18/01/2021
קוד משרה: 27937
לחברה מובילה בתחומה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה החלפה לחל"ד + אופציה!!!
התפקיד כולל: ניהול יומנים של מנהל החטיבה/מנהלת אגף עסקים, ניהול קופה קטנה, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, כולל רכש. תיאום ועבודה מול גורמי פנים וחוץ בארגון עבודה מול מחלקת תפעול השיווק/רכש, הכנת מצגות לאירועים שונים, הכנת חומר להדרכות וכו' תנאים:
משרה מלאה, ללא ימי שישי
תנאים מעולים למתאימים/ות
לחברה מובילה בתחומה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה החלפה לחל"ד + אופציה!!!
התפקיד כולל: ניהול יומנים של מנהל החטיבה/מנהלת אגף עסקים, ניהול קופה קטנה, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, כולל רכש. תיאום ועבודה מול גורמי פנים וחוץ בארגון עבודה מול מחלקת תפעול השיווק/רכש, הכנת מצגות לאירועים שונים, הכנת חומר להדרכות וכו' תנאים:
משרה מלאה, ללא ימי שישי
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון במזכירות/ ניהול משרד- חובה!
שליטה מלאה ביישומי הOFFICE (בעיקר בפ.פ ואקסל)
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 18/01/2021
קוד משרה: 31337
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל זמני/ת!
תיאור המשרה: ניהול יומנים, מענה טלפוני,תאום פגישות וטיפול בלו"ז, תיוקים, הדפסות, אדמיניסטרציה שוטפת.
היקף המשרה: מלאה א'-ה' ,8:00-17:00
משרה זמנית עד חודש +אופציה
שכר 40 ש"ח לשעה+החזר על נסיעות
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל זמני/ת!
תיאור המשרה: ניהול יומנים, מענה טלפוני,תאום פגישות וטיפול בלו"ז, תיוקים, הדפסות, אדמיניסטרציה שוטפת.
היקף המשרה: מלאה א'-ה' ,8:00-17:00
משרה זמנית עד חודש +אופציה
שכר 40 ש"ח לשעה+החזר על נסיעות
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה - חובה!
שליטה ביישומיי אופיס.
אקסל ברמה גבוה!
זמינות מיידית!


--------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו http://www.l-b.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק http://www.facebook.com/lynnbichler
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה, משרה זמנית, לפי שעות
תאריך עדכון: 18/01/2021
קוד משרה: 31371
לחברת בניה מובילה באזור חיפה דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
.
העבודה כוללת ניהול צוות מזכירות ועבודה צמודה מול המנכ"ל.
אחריות על טלפונים, הדפסות, ניהול יומן, ניהול זומים, עבודה מול ספקים, לקוחות
טיפול בנושאים אישיים וכו'.
משרה מלאה, 5 ימי עבודה, שעות: 8-17 / 8:30-17:30
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
לחברת בניה מובילה באזור חיפה דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
.
העבודה כוללת ניהול צוות מזכירות ועבודה צמודה מול המנכ"ל.
אחריות על טלפונים, הדפסות, ניהול יומן, ניהול זומים, עבודה מול ספקים, לקוחות
טיפול בנושאים אישיים וכו'.
משרה מלאה, 5 ימי עבודה, שעות: 8-17 / 8:30-17:30
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
דרישות:
ניסיון של 4-5 שנים במזכירות/ניהול משרד
שליטה מעולה באופיס, Outlook, אינטרנט
נכונות למשרה מלאה עם שעות נוספות במידת הצורך
חובה! שירותיות ברמה גבוהה, אסרטיביות, לויאליות, חריצות, יחסי אנוש מעולים.
מיקום המשרה: צפון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 10/01/2021
קוד משרה: JB-2230
למשרד מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי המשרד, מענה טלפוני,תיוקים, דואר, הדפסות, צילומים ועוד. 
למשרד מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי המשרד, מענה טלפוני,תיוקים, דואר, הדפסות, צילומים ועוד. 
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
זמינות למשרה מלאה ועבודה בשעות אחה"צ.
המשרה ממוקמת בת"א - מגדלי שלום.
שליטה טובה בתוכנות אופיס (כולל אקסל).
ראש גדול, שירותיות, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 30/12/2020
קוד משרה: JB-00168
. יומן וניהול לו"ז, הוצאות אישיות, תזכורות ומעקבים על סיכומי פגישות ומשימות פתוחות של החטיבה, טיפול בביקורי ספק אירועים וסייקלים, הפקת דוחות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנת צהרים וכו'.
· הוצאת דוחות שוטפים
· מעקב- תזכורות להעברת מצגות לסייקל, לדגשים שיווקיים, הזנת מבצעים למערכת בזמן וכו'
· פעילויות גיבוש ורווחה פנימיות בחטיבה
· טיפול בנסיעות לחו"ל של החטיבה
· כיבוד לפגישות
· הזמנת ציוד משרדי



. יומן וניהול לו"ז, הוצאות אישיות, תזכורות ומעקבים על סיכומי פגישות ומשימות פתוחות של החטיבה, טיפול בביקורי ספק אירועים וסייקלים, הפקת דוחות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנת צהרים וכו'.
· הוצאת דוחות שוטפים
· מעקב- תזכורות להעברת מצגות לסייקל, לדגשים שיווקיים, הזנת מבצעים למערכת בזמן וכו'
· פעילויות גיבוש ורווחה פנימיות בחטיבה
· טיפול בנסיעות לחו"ל של החטיבה
· כיבוד לפגישות
· הזמנת ציוד משרדי



דרישות:
אקדמאי/ת – יתרון
לפחות 2-3 שנים ניסיון בתפקיד דומה

כישורים נוספים:
· ניסיון בעבודה עם תוכנות office, כולל אקסל ו- power point
· אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה)
· אינטליגנטי/ת
· אוטנטי/ת
· בעל/ת יחסי אנוש טובים
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 03/12/2020
קוד משרה: JB-00221
לחברה יבואנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
• עבודה שוטפת מול מנהלת חטיבה- יומן וניהול לו"ז, הוצאות אישיות, תזכורות ומעקבים על סיכומי פגישות ומשימות פתוחות של החטיבה, טיפול בביקורי ספק אירועים וסייקלים, הפקת דוחות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנת צהרים וכו'.• הוצאת דוחות שוטפים
• מעקב- תזכורות להעברת מצגות לסייקל, לדגשים שיווקיים, הזנת מבצעים למערכת בזמן וכו'
• פעילויות גיבוש ורווחה פנימיות בחטיבה
• טיפול בנסיעות לחו"ל של החטיבה
• כיבוד לפגישות
• הזמנת ציוד משרדי
לחברה יבואנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
• עבודה שוטפת מול מנהלת חטיבה- יומן וניהול לו"ז, הוצאות אישיות, תזכורות ומעקבים על סיכומי פגישות ומשימות פתוחות של החטיבה, טיפול בביקורי ספק אירועים וסייקלים, הפקת דוחות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנת צהרים וכו'.• הוצאת דוחות שוטפים
• מעקב- תזכורות להעברת מצגות לסייקל, לדגשים שיווקיים, הזנת מבצעים למערכת בזמן וכו'
• פעילויות גיבוש ורווחה פנימיות בחטיבה
• טיפול בנסיעות לחו"ל של החטיבה
• כיבוד לפגישות
• הזמנת ציוד משרדי
דרישות:
• השכלה/הכשרה מקצועית: אקדמאית – יתרון• ניסיון מקצועי (מספר שנות ניסיון ואופי הניסיון הנדרש): לפחות 2-3 שנים ניסיון בתפקיד דומה
כישורים נוספים:
• ניסיון בעבודה עם תוכנות office, כולל אקסל ו- power point
• אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה)
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 08/10/2020
קוד משרה: JB-14566