דרושים בתחום מזכירות

נמצאו 41 משרות
*המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
לפירמה פיננסית גלובאלית BDO ישראל דרוש/ה מזכיר/ה לאשכול הנדל"ן - החלפה לחופשת לידה
משרה מלאה בסניף בתל אביב.
תיאור התפקיד:
- קבלה ומענה טלפוני.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול ספקים, ניהול מאגרי מידע פנימיים, עבודה על מערכת CRM.
- חשבונות וגבייה.
לפירמה פיננסית גלובאלית BDO ישראל דרוש/ה מזכיר/ה לאשכול הנדל"ן - החלפה לחופשת לידה
משרה מלאה בסניף בתל אביב.
תיאור התפקיד:
- קבלה ומענה טלפוני.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול ספקים, ניהול מאגרי מידע פנימיים, עבודה על מערכת CRM.
- חשבונות וגבייה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנה בתפקיד דומה - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
- ידע בגבייה והפקת חשבוניות - יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי
- כישורים בינאישיים גבוהים ושירותיות
**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-2019
קבלת אורחים, סינון קו"ח, תיאום פגישות, ניהול יומן סמנכ"ל.
קבלת אורחים, סינון קו"ח, תיאום פגישות, ניהול יומן סמנכ"ל.
דרישות:
ניסיון של שנתיים - חובה
09:00-18:00 משרה מלאה
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 1511
חברת הייטק מובילה הממוקמת במרכז הארץ מגייסת עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למטה החברה.
במסגרת התפקיד מענה לטלפונים, טיפול בחשבוניות, הכנת דוחות,
טיפול בנושאי רווחה, עזרה בארגון אירועים, עזרה בגיוס עובדים ועוד.
שכר גבוה למתאימים/ות+תנאים נלווים!
חברת הייטק מובילה הממוקמת במרכז הארץ מגייסת עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למטה החברה.
במסגרת התפקיד מענה לטלפונים, טיפול בחשבוניות, הכנת דוחות,
טיפול בנושאי רווחה, עזרה בארגון אירועים, עזרה בגיוס עובדים ועוד.
שכר גבוה למתאימים/ות+תנאים נלווים!
דרישות:
 ניסיון של כ- 4 שנים בתחום המזכירות ו /או אדמיניסטרציית HR / רווחה - חובה.
תואר ראשון - יתרון
ניסיון עבודה בפריורטי - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office
עברית/ אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה רבת ממשקים - חובה.
מוכנות לשעות נוספות במידת הצורך.
יכולת עבודה וחשיבה עצמאית, סדר ודיוק, שירותיות! 
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 78956
דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה למשרה שכוללת תיאומים מול גורמים בארגון ומחוצה לו, הכנת חומרים לקראת יציאת הטיולים לחו"ל, טיפול בהנפקת אשרות כניסה למדינות השונות, ניהול משרד שוטף ברמה האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
העבודה בתל אביב במשרה מלאה – 9:00-18:00.
*שכר מאוד גבוה + בונוס שנתי + טיול שנתי לחו"ל ועוד...
דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה למשרה שכוללת תיאומים מול גורמים בארגון ומחוצה לו, הכנת חומרים לקראת יציאת הטיולים לחו"ל, טיפול בהנפקת אשרות כניסה למדינות השונות, ניהול משרד שוטף ברמה האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
העבודה בתל אביב במשרה מלאה – 9:00-18:00.
*שכר מאוד גבוה + בונוס שנתי + טיול שנתי לחו"ל ועוד...
דרישות:
# יכולת ארגון ותפעול בצורה מהירה ומדוייקת בסביבת עבודה רבת משימות
# יכולת גבוהה בעבודה על מחשב
# יסודיות, עבודה תחת לחץ, אחריות וזריזות
# יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
# עברית כשפת אם
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-116
לחברה העוסקת בתחום האינסטלציה וכיבוי דרוש/ה מנהל/ת משרד לחצי משרה
התפקיד כולל:
ניהול משרד , גביה מלקוחות , הזמנת חומרים מספקים ומעקב מול מנהלי האתרים.
ימי עבודה ימים א-ה
שעות עבודה 08:00-13:00
מקום העבודה בלוד
תנאים טובים למתאימים
לחברה העוסקת בתחום האינסטלציה וכיבוי דרוש/ה מנהל/ת משרד לחצי משרה
התפקיד כולל:
ניהול משרד , גביה מלקוחות , הזמנת חומרים מספקים ומעקב מול מנהלי האתרים.
ימי עבודה ימים א-ה
שעות עבודה 08:00-13:00
מקום העבודה בלוד
תנאים טובים למתאימים
דרישות:
שליטה מלאה ב - OFFICE  + EXCEL
ניסיון קודם בניהול משרד
מיקום המשרה: מרכז, דרום
סוג משרה: משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-00001
אחריות על הקשר השוטף עם לקוחות הקצה ושותפים עסקיים.
טיפול שוטף הכולל: הצעות מחיר, פתיחת הזמנה, גבייה, מענה טלפוני ועדכון במערכת פריוריטי.
ממשקי עבודה עם המחלקות הבאות: כספים, IT, תמיכה טכנית.
אחריות על הקשר השוטף עם לקוחות הקצה ושותפים עסקיים.
טיפול שוטף הכולל: הצעות מחיר, פתיחת הזמנה, גבייה, מענה טלפוני ועדכון במערכת פריוריטי.
ממשקי עבודה עם המחלקות הבאות: כספים, IT, תמיכה טכנית.
דרישות:
ידע בעבודה בסביבת פריורטי - חובה
רקע וניסיון הנח"ש/ באדמיניסטרציה / שרות לקוחות - חובה
ידע בתוכנות מחשב – יתרון
אנגלית ועברית – ברמה גבוהה
ברמה הבין אישית – יכולת עבודתה בצוות, יחסי אנוש טובים, יכולת למידה עצמאית ,
שירותיות, התמודדות עם מצבי לחץ וריבוי משימות
העבודה בפארק אפק בראש העין – משרה מלאה
לפחות יומיים עבודה עד 17:30.
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-00048
למטה גוף קמעונאי גדול בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בחצי משרה (-4 ימים בשבוע, 5 שעות עבודה ביום 08:00-13:00)
תחומי אחריות:
* ניהול יומן
* תיאומים
* בנייה וניתוח דוחות אקסל 
למטה גוף קמעונאי גדול בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בחצי משרה (-4 ימים בשבוע, 5 שעות עבודה ביום 08:00-13:00)
תחומי אחריות:
* ניהול יומן
* תיאומים
* בנייה וניתוח דוחות אקסל 
דרישות:
* נכונות לעבודה במשרה חלקית- חובה
* תואר ראשון- חובה
* שליטה מלאה באופיס (Word, Excel, PowerPoint)
* שירותיות, יכולת תפקוד תחת לחץ, יסודיות, מולטיטסקינג, ראש גדול (!)
מיקום המשרה: מרכז, דרום
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-00077
מגדל, חברת הביטוח המובילה בישראל, מגייסת מזכיר/ה למטה ביטוחי חיים ובריאות.
במסגרת התפקיד:
# ניהול שוטף של לוחות זמנים ויומנים של מספר מנהלים.
# תאום ותפעול פגישות.
# ביצוע פעולות אדמיניסטרציה שוטפת – מתן מענה לטלפונים, למיילים, הכנת מסמכים וחומרים לפגישות
# הכנת מצגות ב-power point.
# הפקת דוחות ב-excel.
# עבודה שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים ארגונים בחברה כגון – מערך חא"ט, חטיבת מכירות, מש"א וכו’.
# קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות.
מגדל, חברת הביטוח המובילה בישראל, מגייסת מזכיר/ה למטה ביטוחי חיים ובריאות.
במסגרת התפקיד:
# ניהול שוטף של לוחות זמנים ויומנים של מספר מנהלים.
# תאום ותפעול פגישות.
# ביצוע פעולות אדמיניסטרציה שוטפת – מתן מענה לטלפונים, למיילים, הכנת מסמכים וחומרים לפגישות
# הכנת מצגות ב-power point.
# הפקת דוחות ב-excel.
# עבודה שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים ארגונים בחברה כגון – מערך חא"ט, חטיבת מכירות, מש"א וכו’.
# קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות.
דרישות:
# ניסיון מתחום האדמיניסטרציה לפחות שנתיים – חובה.
# שליטה מלאה ביישומי אופיס – חובה.
# ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.
# תודעת שירות גבוהה
# יכולות - דיוק, זריזות, חריצות, יכולת למידה עצמאית.
# יכולת עבודה על משימות רבות במקביל.
# אסרטיביות
# יכולת הנעת ממשקים
# המשרה הינה משרה מלאה, בפתח תקווה.
**מגדל‎ ‎מעודדת‎ ‎העסקת‎ ‎אנשים‎ ‎עם‎ ‎מוגבלויות‎ ‎ומנגישה‎ ‎את‎ ‎סביבת‎ ‎העבודה‎ ‎לצרכיהם/ן.
מיקום המשרה: מרכז, שרון, ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 131663
למוסד אקדמאי מוכר דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת אנגלית שפת אם.

במסגרת התפקיד:
ניסוח והקלדת מכתבים בשפה האנגלית
הכנת מצגות וחומרים על פי הצורך
ביצוע עבודות משרד מגוונות ומטלות נוספות בהתאם לנדרש
למוסד אקדמאי מוכר דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת אנגלית שפת אם.

במסגרת התפקיד:
ניסוח והקלדת מכתבים בשפה האנגלית
הכנת מצגות וחומרים על פי הצורך
ביצוע עבודות משרד מגוונות ומטלות נוספות בהתאם לנדרש
דרישות:
אנגלית שפת אם – חובה
בעל/ת השכלה אקדמית
ידיעה טובה של השפה העברית
ניסיון מוכח בעבודה דומה
שליטה ביישומי OFFICE
יכולת מוכחת בעבודה עצמאית, יכולת התמודדות בסביבה מרובת משימות
יכולת בינאישית ותודעת שירות גבוהה
מיקום המשרה: מרכז, שרון, ירושלים, צפון, דרום, אילת, חו"ל
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 543953
לחברת רמות CBRE חברה גלובאלית לניהול ואחזקת נכסים מניבים דרוש\ה מנהל\ת משרד.
משרה מלאה בין השעות 08:00- 17:00, מיקום המשרה בבני ברק, ישיבה בעמדת הקבלה.
אחריות על אחזקת המשרד כולל תכנון פעילות אחזקה שנתית וניהולו,
ביצוע סיורי בוקר לוודא שהכל תקין ולאתר דברים הזקוקים לתיקון וטיפול בהם, כולל הקפדה על נראות המשרד וסידורו וניקיונו התנהלות מול ספקים חיצוניים- חברת ניקיון, ספקי ציוד משרדי, ספק מוצרי מזון וכדומה.
מענה לבקשות עובדי משרד כולל מיקום עובד חדש, ציוד נדרש לשולחן העבודה כגון מסך, טלפון, מקלדת וציוד משרד
בטיחות - הקפדה על כל נהלי הבטיחות של החברה ווידוא שמיושם במשרד
קשר מול הנהלת הבניין במידת הצורך לפתיחת קריאות וטיפול בבעיות
אחריות על רישום רכבים לחניון כולל רכבי אורחים
אחריות על תגים לעובדים
תמיכה במחלקת כספים בעבודה מול הבנקים
תמיכה בפריוריטי לכל הוצאות המטה
מענה טלפוני, טיפול בשליחויות
גיבוי למענה בנושאי רכבים וטלפונים סלולריים
קשר ראשוני מקרה של אזעקה במשרד
לחברת רמות CBRE חברה גלובאלית לניהול ואחזקת נכסים מניבים דרוש\ה מנהל\ת משרד.
משרה מלאה בין השעות 08:00- 17:00, מיקום המשרה בבני ברק, ישיבה בעמדת הקבלה.
אחריות על אחזקת המשרד כולל תכנון פעילות אחזקה שנתית וניהולו,
ביצוע סיורי בוקר לוודא שהכל תקין ולאתר דברים הזקוקים לתיקון וטיפול בהם, כולל הקפדה על נראות המשרד וסידורו וניקיונו התנהלות מול ספקים חיצוניים- חברת ניקיון, ספקי ציוד משרדי, ספק מוצרי מזון וכדומה.
מענה לבקשות עובדי משרד כולל מיקום עובד חדש, ציוד נדרש לשולחן העבודה כגון מסך, טלפון, מקלדת וציוד משרד
בטיחות - הקפדה על כל נהלי הבטיחות של החברה ווידוא שמיושם במשרד
קשר מול הנהלת הבניין במידת הצורך לפתיחת קריאות וטיפול בבעיות
אחריות על רישום רכבים לחניון כולל רכבי אורחים
אחריות על תגים לעובדים
תמיכה במחלקת כספים בעבודה מול הבנקים
תמיכה בפריוריטי לכל הוצאות המטה
מענה טלפוני, טיפול בשליחויות
גיבוי למענה בנושאי רכבים וטלפונים סלולריים
קשר ראשוני מקרה של אזעקה במשרד
דרישות:
אופיס רמה גבוהה
פריוריטי
ייצוגיות, שרותיות
אנגלית ברמה גבוהה
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 2520
לחברת הייעוץ המובילה נירם גיתן דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה
מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבת עבודה דינאמית ומאתגרת.
התפקיד כולל תפעול שוטף של מערכת פרויקטים, הזנת נתונים למערכת.
תאום הדרכות, תכנון, עדכון, בקרה ומעקב אחר פרויקטים קיימים וניהול יומני מנהלים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות לקוחות.
לחברת הייעוץ המובילה נירם גיתן דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה
מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבת עבודה דינאמית ומאתגרת.
התפקיד כולל תפעול שוטף של מערכת פרויקטים, הזנת נתונים למערכת.
תאום הדרכות, תכנון, עדכון, בקרה ומעקב אחר פרויקטים קיימים וניהול יומני מנהלים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות לקוחות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס - חובה
שירותיות ויכולת עבודה מול גורמים רבים.
סדר וארגון ויוזמה.
העבודה במשרדי החברה ברעננה
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 6105
* ניהול יומני מנהלי החטיבה, תוך תכנון, תיאום ומעקב לו"ז מורכב ורב משתתפים
* ניהול משרד שוטף
* הפצת לו"ז ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
* תמיכה בהפקת אירועי חטיבה (כנסים, מפגשי מנהלים, ימי גיבוש)
* משימות אדמיניסטרציה שוטפות (כולל ניהול קופה קטנה, הזמנת כרטיסי טיסה, רישום לכנסים בחו"ל)
* אחריות על הובלת פעילויות הרווחה בחטיבה.
* עזרה בפרויקטים חטיבתיים במידת הצורך
* ניהול חדרי ישיבות
מיקום המשרה: פארק עופר , פתח תקווה
* yes רשאית להעביר את קורות חייך לקבלת הצעות למשרות נוספות עבורך, גם לחברות הקבוצה בזק בינלאומי ופלאפון.
* ניהול יומני מנהלי החטיבה, תוך תכנון, תיאום ומעקב לו"ז מורכב ורב משתתפים
* ניהול משרד שוטף
* הפצת לו"ז ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
* תמיכה בהפקת אירועי חטיבה (כנסים, מפגשי מנהלים, ימי גיבוש)
* משימות אדמיניסטרציה שוטפות (כולל ניהול קופה קטנה, הזמנת כרטיסי טיסה, רישום לכנסים בחו"ל)
* אחריות על הובלת פעילויות הרווחה בחטיבה.
* עזרה בפרויקטים חטיבתיים במידת הצורך
* ניהול חדרי ישיבות
מיקום המשרה: פארק עופר , פתח תקווה
* yes רשאית להעביר את קורות חייך לקבלת הצעות למשרות נוספות עבורך, גם לחברות הקבוצה בזק בינלאומי ופלאפון.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד מזכירותי קודם
* שליטה מלאה בתוכנות Word, PowerPoint, Outlook (אקסל-שליטה טובה) - חובה
* שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) – חובה
* תואר ראשון- יתרון
* הכרות עם SAP – יתרון
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 17/01/2021
קוד משרה: 50018787
במסגרת התפקיד מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, מתן מענה לצוות המרפאה,
ניהול אדמיניסטריבי שוטף, ניהול יומנים, קביעת תורים, ביצוע גבייה ועוד.
משרה מלאה - א'-ה'
שעות עבודה: בימים א+ב+ה בין השעות 14:00 עד 22:00
בימים ג+ד בין השעות 09:00 עד 17:00/18:00
המשרה ממוקמת בבאר שבע
במסגרת התפקיד מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, מתן מענה לצוות המרפאה,
ניהול אדמיניסטריבי שוטף, ניהול יומנים, קביעת תורים, ביצוע גבייה ועוד.
משרה מלאה - א'-ה'
שעות עבודה: בימים א+ב+ה בין השעות 14:00 עד 22:00
בימים ג+ד בין השעות 09:00 עד 17:00/18:00
המשרה ממוקמת בבאר שבע
דרישות:
זיקה ואהבה לבעלי חיים - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
שליטה טובה ברוסית ואנגלית - יתרון משמעותי
מיקום המשרה: דרום
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 11/01/2021
קוד משרה: 1080
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין בת"א, למשרה חלקית במשמרות.
התפקיד כולל:
מתן מענה למחלקות החברה, קבלת לקוחות, מענה לטלפונים ומיילים, מענה לעורכי הדין במשרד, מענה להנהלה בכירה, הכנת מסמכים לבתי משפט, אדמיניסטרציה שוטפת, דואר, תיוקים, סריקות, סידור סחורה שמגיעה למשרד.

תנאים:
~ 4 משמרות בשבוע - שלישי ורביעי - חובה!
שעות פעילות המשרד 8:00-20:00.
שעות המשמרות: 8:00-17:00/9:00-18:00/11:00-20:00
~ העבודה באיזור עזריאלי.
~ ערבי חברה, אירועים, מסיבות ומתנות בחגים ועוד.
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין בת"א, למשרה חלקית במשמרות.
התפקיד כולל:
מתן מענה למחלקות החברה, קבלת לקוחות, מענה לטלפונים ומיילים, מענה לעורכי הדין במשרד, מענה להנהלה בכירה, הכנת מסמכים לבתי משפט, אדמיניסטרציה שוטפת, דואר, תיוקים, סריקות, סידור סחורה שמגיעה למשרד.

תנאים:
~ 4 משמרות בשבוע - שלישי ורביעי - חובה!
שעות פעילות המשרד 8:00-20:00.
שעות המשמרות: 8:00-17:00/9:00-18:00/11:00-20:00
~ העבודה באיזור עזריאלי.
~ ערבי חברה, אירועים, מסיבות ומתנות בחגים ועוד.
דרישות:

* ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה - חובה.
* ניסיון קודם במזכירות במשרד עו"ד /מזכירות משפטית - יתרון.
* אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
* ידיעת תוכנת Office ברמה גבוהה מאוד.
* שרותיות, אדיבות, תקתקנות, סדר וארגון.
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משמרות
תאריך עדכון: 23/01/2021
קוד משרה: 106468
לחברת ביטוח בת"א דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת עם אופציה
התפקיד כולל:
קביעת פגישות, מענה טלפוני, תיאום חדרים, הכנת מצגות ודוחות, סיכום דיונים
טיפול ברווחת העובדים (מתנות יום הולדת, נישואים וכו')
סיוע בבקרה מונעת לתשלומי ספקיי חובה וחבויות
סיוע במטלות תפעול
משרה מלאה 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות
שכר 35 ש"ח לשעה + נסיעות
לחברת ביטוח בת"א דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת עם אופציה
התפקיד כולל:
קביעת פגישות, מענה טלפוני, תיאום חדרים, הכנת מצגות ודוחות, סיכום דיונים
טיפול ברווחת העובדים (מתנות יום הולדת, נישואים וכו')
סיוע בבקרה מונעת לתשלומי ספקיי חובה וחבויות
סיוע במטלות תפעול
משרה מלאה 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות
שכר 35 ש"ח לשעה + נסיעות
דרישות:
ניסיון קודם - חובה (ניתן מהשירות הצבאי )
זמינות מידית - חובה
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת לחץ ומתן מענה למספר גורמים במקביל



--------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו http://www.l-b.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק http://www.facebook.com/lynnbichler
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה, לפי שעות
תאריך עדכון: 23/01/2021
קוד משרה: 31458
השמה גרופ מגייסת לחברת נדל"ן באשדוד מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
אחריות מלאה על הניהול השוטף ותחזוקת המשרד- ארגון חדרי הישיבות, אירוח ועוד.
קבלת אורחים ומענה טלפוני.
הזמנת ציוד ורכש.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרדים- ניהול יומן ותיאום פגישות, ריכוז נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות.
השמה גרופ מגייסת לחברת נדל"ן באשדוד מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
אחריות מלאה על הניהול השוטף ותחזוקת המשרד- ארגון חדרי הישיבות, אירוח ועוד.
קבלת אורחים ומענה טלפוני.
הזמנת ציוד ורכש.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרדים- ניהול יומן ותיאום פגישות, ריכוז נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד של מזכיר /ה.
שליטה מלאה בישומי - Office.
יכולת עבודה עצמאית.
נכונות למשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
מיקום המשרה: מרכז, דרום
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 23/01/2021
קוד משרה: 1020
משרה: מזכירת קבלה
סוג חברה: ייעוץ עיסקי באירופה (בת 10 שנים, 10 עובדים במשרד)
מיקום: ת"א, רח' הרכבת
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: בקבלה למשרדים
היקף המשרה: א'- ה' 9-17 + נדרשת גמישות
משימות:
קבלה, אירוח, תיאומי לו"ז
משרה: מזכירת קבלה
סוג חברה: ייעוץ עיסקי באירופה (בת 10 שנים, 10 עובדים במשרד)
מיקום: ת"א, רח' הרכבת
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: בקבלה למשרדים
היקף המשרה: א'- ה' 9-17 + נדרשת גמישות
משימות:
קבלה, אירוח, תיאומי לו"ז
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
רוסית כשפת אם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לפחות שנה – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'פולי'**
(רק פניות מתאימות ייענו)
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 23/01/2021
קוד משרה: Jפולי
לחברה ידועה וותיקה עם סניפים, למטה ברמת החייל
דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל כספים ויועצת משפטית
תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל:
    ניהול יומנים
    תיאום פגישות
    מענה לטלפונים ולאימיילים
    הכנת חומרים לקראת פגישה, שליחת הצעות מחיר, סידור תיקיות
    כתיבה והפצת פרוטוקולים
    הכנת חומר להנהלת חשבונות
    בקרה ווידוא משימות
    הכנת מסמכים ומצגות
לחברה ידועה וותיקה עם סניפים, למטה ברמת החייל
דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל כספים ויועצת משפטית
תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל:
    ניהול יומנים
    תיאום פגישות
    מענה לטלפונים ולאימיילים
    הכנת חומרים לקראת פגישה, שליחת הצעות מחיר, סידור תיקיות
    כתיבה והפצת פרוטוקולים
    הכנת חומר להנהלת חשבונות
    בקרה ווידוא משימות
    הכנת מסמכים ומצגות
דרישות:
 - נסיון אדמניסטרטיבי - חובה
 - יכולת ניסוח ברמה גבוהה
 - נכונות למשרה בין 08:00-16:30 מתאים גם למשרת אם, יש גמישות בימים ובשעות לחלק ימים קצרים וחלק ארוכים.
 - נסיון מוכח ביישומי מחשב - אופיס - חובה
 - משרדי החברה ברמת החייל
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 22/01/2021
קוד משרה: JB-00431
מזכירה לחברה יזמית בינלאומית - תפקיד התחלתי
אדמיניסטרציה שוטפת
ארגון ישיבות - אירוח וכיבוד
טלפונים
ניהול יומנים
מזכירה לחברה יזמית בינלאומית - תפקיד התחלתי
אדמיניסטרציה שוטפת
ארגון ישיבות - אירוח וכיבוד
טלפונים
ניהול יומנים
דרישות:
רוסית - מעולה, חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי  קל עד שלוש שנים.
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 22/01/2021
קוד משרה: 1848
לחברה ותיקה ואיכותית בתחום תעשיית המתכת בקרית גת דרוש/ה מזכירה לאגף המכירות בכפיפות ישירה לסמנכ"ל המכירות. במסגרת התפקיד: סיוע שוטף לסמנכ"ל תוך גילוי מעורבות והבנה של תחומי הפעילות והפעלת שיקול דעת מעבר לרמה הטכנית; ניהול המשרד - מתן מענה אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול סדר יומו ותיאום פגישות, טיפול בדואר, מתן מענה נאות לפניות טלפוניות ופרונטליות; סנכרון פעילות מטה, מעקב ובקרה על המשימות בתחומי הפעילות וניהול הקשר מול גורמי חוץ וספקים; ריכוז דו"חות, מצגות, סיוע בארגון ועריכת חומר. עבודה בסביבה אינטנסיבית המצריכה ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
לחברה ותיקה ואיכותית בתחום תעשיית המתכת בקרית גת דרוש/ה מזכירה לאגף המכירות בכפיפות ישירה לסמנכ"ל המכירות. במסגרת התפקיד: סיוע שוטף לסמנכ"ל תוך גילוי מעורבות והבנה של תחומי הפעילות והפעלת שיקול דעת מעבר לרמה הטכנית; ניהול המשרד - מתן מענה אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול סדר יומו ותיאום פגישות, טיפול בדואר, מתן מענה נאות לפניות טלפוניות ופרונטליות; סנכרון פעילות מטה, מעקב ובקרה על המשימות בתחומי הפעילות וניהול הקשר מול גורמי חוץ וספקים; ריכוז דו"חות, מצגות, סיוע בארגון ועריכת חומר. עבודה בסביבה אינטנסיבית המצריכה ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
· תואר אקדמאי.
· 3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה. יציבות תעסוקתית!
· שליטה מלאה בOffice - : דגש על Excel ברמת הפקת דו"חות.
· אוריינטציה למערכות מידע.
· ייצוגיות, עברית רהוטה, שירותיות, יחסי אנוש מעולים.
מיקום המשרה: שרון, צפון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 2933
לחברה ותיקה ואיכותית בתחום תעשיית המתכת בקרית גת דרוש/ה מזכירה למתן תמיכה להנהלת החברה: סיוע שוטף תוך גילוי מעורבות והבנה של תחומי הפעילות והפעלת שיקול דעת מעבר לרמה הטכנית; ניהול המשרד - מתן מענה אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול לו"ז ותיאום פגישות, טיפול בדואר, מתן מענה נאות לפניות טלפוניות ופרונטליות; סנכרון פעילות מטה, מעקב ובקרה על המשימות וניהול הקשר מול גורמי חוץ וספקים; ריכוז דו"חות, מצגות, סיוע בארגון ועריכת חומר. בנוסף לכך, יש צורך בארגון וסידור של נושא נכסי הנדל"ן בחברה. עבודה בסביבה אינטנסיבית המצריכה ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
לחברה ותיקה ואיכותית בתחום תעשיית המתכת בקרית גת דרוש/ה מזכירה למתן תמיכה להנהלת החברה: סיוע שוטף תוך גילוי מעורבות והבנה של תחומי הפעילות והפעלת שיקול דעת מעבר לרמה הטכנית; ניהול המשרד - מתן מענה אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול לו"ז ותיאום פגישות, טיפול בדואר, מתן מענה נאות לפניות טלפוניות ופרונטליות; סנכרון פעילות מטה, מעקב ובקרה על המשימות וניהול הקשר מול גורמי חוץ וספקים; ריכוז דו"חות, מצגות, סיוע בארגון ועריכת חומר. בנוסף לכך, יש צורך בארגון וסידור של נושא נכסי הנדל"ן בחברה. עבודה בסביבה אינטנסיבית המצריכה ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
תואר אקדמאי.
יכולת עבודה עצמאית, תעדוף משימות, תקתקנות, הבנה מהירה וחדה.
3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה. יציבות תעסוקתית!
שליטה מלאה בOffice - בדגש על Excel.
אוריינטציה למערכות מידע.
ייצוגיות, עברית רהוטה, שירותיות, יחסי אנוש מעולים.
מיקום המשרה: מרכז, דרום
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 2935
לחברה מובילה בתחומה
דרוש/ה מזכירה דוברת אנגלית ברמת שפת אם- דיבור וכתיבה
התפקיד כולל:
טיפול במיילים והתכתבויות,
ניהול יומני פגישות,
ארגון ישיבות הנהלה,
ביצוע מעקבים שוטפים,
ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
משרה מלאה
ימים א'-ה'
08:00-17:00
לחברה מובילה בתחומה
דרוש/ה מזכירה דוברת אנגלית ברמת שפת אם- דיבור וכתיבה
התפקיד כולל:
טיפול במיילים והתכתבויות,
ניהול יומני פגישות,
ארגון ישיבות הנהלה,
ביצוע מעקבים שוטפים,
ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
משרה מלאה
ימים א'-ה'
08:00-17:00
דרישות:
אנגלית מצוינת (דיבור, קריאה וכתיבה)- ברמת שפת אם.
ניסיון קודם בעבודה כמזכירה-יתרון!
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-00117
מזכיר/ה בלשכת הדיקן - הפקולטה למדעי הבריאות (משרה 40-2021):

תיאור התפקיד:

א. ביצוע עבודות מזכירות שוטפות בלשכה: סריקה, הדפסה, תיוק, טלפונים, דואר וכו'.
ב. מתן שירותי לשכה לדיקן ולסגניו.
ג. הזמנת ציוד ורכש עבור הלשכה.
ד. ריכוז חומר לוועדות הפקולטה.
ה. סיוע בטיפול באירועים פקולטיים, ישיבות, כנסים, ואירוח מבקרים ואורחי הפקולטה.
ו. ביצוע מעקב ועדכון בסיסי הנתונים בתחומי פעילות הלשכה.
ז. הכנת חומר לישיבות ורישום פרוטוקולים.
ח. מתן סיוע וגיבוי לכל בעלי התפקידים במזכירות דיקן הפקולטה ובמזכירות הפקולטה.
ט. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
י. כפיפות: רל"ש דיקן.
מזכיר/ה בלשכת הדיקן - הפקולטה למדעי הבריאות (משרה 40-2021):

תיאור התפקיד:

א. ביצוע עבודות מזכירות שוטפות בלשכה: סריקה, הדפסה, תיוק, טלפונים, דואר וכו'.
ב. מתן שירותי לשכה לדיקן ולסגניו.
ג. הזמנת ציוד ורכש עבור הלשכה.
ד. ריכוז חומר לוועדות הפקולטה.
ה. סיוע בטיפול באירועים פקולטיים, ישיבות, כנסים, ואירוח מבקרים ואורחי הפקולטה.
ו. ביצוע מעקב ועדכון בסיסי הנתונים בתחומי פעילות הלשכה.
ז. הכנת חומר לישיבות ורישום פרוטוקולים.
ח. מתן סיוע וגיבוי לכל בעלי התפקידים במזכירות דיקן הפקולטה ובמזכירות הפקולטה.
ט. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
י. כפיפות: רל"ש דיקן.
דרישות:
דרישות התפקיד:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. ניסיון בכתיבה והדפסה בעברית ובאנגלית ברמה טובה מאוד .
מיקום המשרה: דרום
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 40-2021
לחב' ציבורית בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה הנהלה המשרה מוגדרת כזמנית לחצי שנה עם אופצייה לתקן קבוע
 התפקיד כולל ישיבה בקבלה, תיאום יומנים, קבלת אנשים המגיעים לפגישות, סריקות, תיוקים, הזמנות רכש, מענה טלפוני ועבודה אדמ' שוטפת. היקף משרה: א'-ה', 08:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות שכר גבוה מיקום: פתח תקווה 
לחב' ציבורית בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה הנהלה המשרה מוגדרת כזמנית לחצי שנה עם אופצייה לתקן קבוע
 התפקיד כולל ישיבה בקבלה, תיאום יומנים, קבלת אנשים המגיעים לפגישות, סריקות, תיוקים, הזמנות רכש, מענה טלפוני ועבודה אדמ' שוטפת. היקף משרה: א'-ה', 08:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות שכר גבוה מיקום: פתח תקווה 
דרישות:
4+ שנות ניסיון כמנהל/ת משרד / מזכיר/ה בכיר/ה.
ידע באאוטלוק ואקסל – ניסיון בתיאום פגישות באאוטלוק - חובה


--------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו http://www.l-b.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק http://www.facebook.com/lynnbichler
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה, לפי שעות
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 31456
אם מעניין אותך לשלב שירות ומכירות, אבל בסביבה פסטורלית עם סוסים מעבר לחלון המשרד– זו המשרה בשבילך!

מה אנחנו מחפשים?
מנהל/ת קשרי לקוחות לחוות סוסים טיפולית וספורטיבית באיזור המרכז, ששירות מצוין ומכירה איכותית הם נר לרגליו/ה ומחפש/ת לעבוד במקום עבודה בעל משמעות שעושה טוב לאחרים ולסביבה.
התפקיד כולל מתן מענה ותמיכה משרדית ועבודה עם לקוחות הקשורה בהפעלה מיטבית של משרדי החווה עבור כלל השירותים השונים המסופקים על ידה.
תחומי אחריות מרכזיים:
· קבלת קהל פרונטלי וטלפוני
· מתן מענה שירותי ומתחשב לכלל בעלי העניין (לקוחות, הנהלה וספקים)
· שימור ומכירת שיעורי רכיבה טיפוליים וספורטיביים ללקוחות חדשים, עבודה תחת יעדים ותמריצים בהתאם!
· עבודה עם מערכות ממוחשבות
· שיבוצי שיעורים ועבודה על לו"זים של מדריכים ורוכבים/מטופלים
· מעקב אחר לקוחות ווידוא שביעות רצון
גבייה מלקוחות
היקף המשרה - 70-100% משרה 
אם מעניין אותך לשלב שירות ומכירות, אבל בסביבה פסטורלית עם סוסים מעבר לחלון המשרד– זו המשרה בשבילך!

מה אנחנו מחפשים?
מנהל/ת קשרי לקוחות לחוות סוסים טיפולית וספורטיבית באיזור המרכז, ששירות מצוין ומכירה איכותית הם נר לרגליו/ה ומחפש/ת לעבוד במקום עבודה בעל משמעות שעושה טוב לאחרים ולסביבה.
התפקיד כולל מתן מענה ותמיכה משרדית ועבודה עם לקוחות הקשורה בהפעלה מיטבית של משרדי החווה עבור כלל השירותים השונים המסופקים על ידה.
תחומי אחריות מרכזיים:
· קבלת קהל פרונטלי וטלפוני
· מתן מענה שירותי ומתחשב לכלל בעלי העניין (לקוחות, הנהלה וספקים)
· שימור ומכירת שיעורי רכיבה טיפוליים וספורטיביים ללקוחות חדשים, עבודה תחת יעדים ותמריצים בהתאם!
· עבודה עם מערכות ממוחשבות
· שיבוצי שיעורים ועבודה על לו"זים של מדריכים ורוכבים/מטופלים
· מעקב אחר לקוחות ווידוא שביעות רצון
גבייה מלקוחות
היקף המשרה - 70-100% משרה 
דרישות:
· יכולת שירותית מעולה, לא פחות!
· יכולת מכירתית
· אחריות, סדר וארגון
· שליטה באקסל
· אוריינטציה למערכות ממוחשבות
· ניסיון מתפקידים קודמים כגון: נציג שירות/מכירות, מזכיר/ה ,מנהל/ת קשרי לקוחות, מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת– יתרון
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-00001
בנק דיסקונט מגייס מזכיר/ה לסמנכ"ל חטיבת תכנון אסטרטגיה וכספים! הזדמנות למשרה שיש בה איזון בית-עבודה!
במסגרת התפקיד:
אחריות לספק תמיכה אדמניסטרטיבית ושירות מזכירות לראש החטיבה, אחריות לניהול שוטף של הלשכה, לרבות תיאום פגישות וישיבות, הכנת התכתבויות חיצוניות ופנימיות, הזמנת אספקה וציוד, מענה טלפוני, עדכון מסמכים, הקלדה, הפצת מכתבים, תפעול אדמיניסטרציה ברמה גבוהה, יכולת עבודה על מגוון משימות במקביל ומול ריבוי ממשקים
בנק דיסקונט מגייס מזכיר/ה לסמנכ"ל חטיבת תכנון אסטרטגיה וכספים! הזדמנות למשרה שיש בה איזון בית-עבודה!
במסגרת התפקיד:
אחריות לספק תמיכה אדמניסטרטיבית ושירות מזכירות לראש החטיבה, אחריות לניהול שוטף של הלשכה, לרבות תיאום פגישות וישיבות, הכנת התכתבויות חיצוניות ופנימיות, הזמנת אספקה וציוד, מענה טלפוני, עדכון מסמכים, הקלדה, הפצת מכתבים, תפעול אדמיניסטרציה ברמה גבוהה, יכולת עבודה על מגוון משימות במקביל ומול ריבוי ממשקים
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
תואר אקדמאי - יתרון
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-00318
משרה זמנית ל-3 חודשים עם אופציה למשרה קבועה.
עבודה במשמרות בין הימים ראשון עד שבת בין השעות 08:00-20:00
התפקיד כולל:
קבלה ורישום מטופלים המגיעים להתחסן.
מתן שירות פרונטאלי למתחסנים בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים והכוונת המטופלים לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לאחים ולאחיות.
משרה זמנית ל-3 חודשים עם אופציה למשרה קבועה.
עבודה במשמרות בין הימים ראשון עד שבת בין השעות 08:00-20:00
התפקיד כולל:
קבלה ורישום מטופלים המגיעים להתחסן.
מתן שירות פרונטאלי למתחסנים בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים והכוונת המטופלים לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לאחים ולאחיות.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקידי שירותי/אדמיניסטרטיבי- יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.
תינתן עדיפות לאנשים עם מוגבלויות.
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה חלקית, משרה זמנית
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 41224
    מתן שירות למטופלים המגיעים למרפאה, בהתאם לנהלים השונים.
    טיפול שוטף בנושא התורים: זימון, ביטול, הזזה ומתן מידע.
    מתן מענה טלפוני במרפאה.
    הכנת תיקי המוזמנים למרפאה, אחריות על תיוק וסריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.
    אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת המערך.
    דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.
    אחריות על תקינות סביבת העבודה.
    ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.
    מתן שירות למטופלים המגיעים למרפאה, בהתאם לנהלים השונים.
    טיפול שוטף בנושא התורים: זימון, ביטול, הזזה ומתן מידע.
    מתן מענה טלפוני במרפאה.
    הכנת תיקי המוזמנים למרפאה, אחריות על תיוק וסריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.
    אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת המערך.
    דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.
    אחריות על תקינות סביבת העבודה.
    ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.
דרישות:
    תעודת בגרות מלאה.
    יתרון לתעודת מזכירות רפואית.
    יתרון לניסיון בתפקידי שירות.
    יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
    שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון.
    תודעת שירות גבוהה.
    יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
    ייצוגיות.
    כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ.
    יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.
    *תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 41139
למרפאות הכללית באזור ראשון לציון/רחובות דרושים/ות פקידי/ות מרפאה למישרה קבועה.
העבודה במישרה מלאה/חלקית
מהות התפקיד:
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
שותפות בהשגה ובמימוש של יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.
למרפאות הכללית באזור ראשון לציון/רחובות דרושים/ות פקידי/ות מרפאה למישרה קבועה.
העבודה במישרה מלאה/חלקית
מהות התפקיד:
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
שותפות בהשגה ובמימוש של יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה. תואר אקדמאי - יתרון
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
ייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ.
*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 41027
להנהלת מחוז שרון שומרון (בנתניה) דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנהל מחוז - משרה זמנית
המשרה הינה החלפה לחופשת לידה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב כולל זימונים במערכות מקוונות
הזמנת ציוד רכש
מענה טלפוני
התנהלות מול גורמי פנים
מתן מענה לפניות של לקוחות וסגירת טיפול
מעקב אחרי משימות
להנהלת מחוז שרון שומרון (בנתניה) דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנהל מחוז - משרה זמנית
המשרה הינה החלפה לחופשת לידה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב כולל זימונים במערכות מקוונות
הזמנת ציוד רכש
מענה טלפוני
התנהלות מול גורמי פנים
מתן מענה לפניות של לקוחות וסגירת טיפול
מעקב אחרי משימות
דרישות:
    ידע קודם בתוכנות האופיס
    בגרות מלאה להצגה- חובה
    ניסיון במזכירות בכירה - יתרון ( ניתן גם צבאי)
    כושר ארגון וסדר
    שירותיות
    יכול ביטוי בכתב ובעל פה
    אחריות אישית ודיסקרטיות
העבודה בבניין הנהלת המחוז , בימים א-ה בין השעות 9-17
תינתן עדיפות לבעלי/ות מוגבליות. רק פניות מתאימות תעננה.
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 41214
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
ייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון.
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ.
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה חלקית
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 41134
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של כללית.
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של כללית.
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
ייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון.
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ.
*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 41211
לחברת 'אמיר' המובילה במתקני הרמה לגובה דרוש/ה פקיד/ה למנהל המחלקה הטכנית.
התפקיד כולל עזרה למנהל הטכני, אדמיניסטרציה, עבודה על מערכות פנימיות ודוחות אקסל מרובים, סגירת דוחות תיקון מכונות ועוד משימות הקשורות למחלקה
משרה מלאה + שישי לסירוגין
העבודה בפתח תקווה
לחברת 'אמיר' המובילה במתקני הרמה לגובה דרוש/ה פקיד/ה למנהל המחלקה הטכנית.
התפקיד כולל עזרה למנהל הטכני, אדמיניסטרציה, עבודה על מערכות פנימיות ודוחות אקסל מרובים, סגירת דוחות תיקון מכונות ועוד משימות הקשורות למחלקה
משרה מלאה + שישי לסירוגין
העבודה בפתח תקווה
דרישות:
ידע טוב באופיס ואקסל בפרט- חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה
ידע מהעולם הטכני- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון
ראש גדול, יכולת הנעת תהליכים, אחריות, יכולת עמידה בריבוי משימות ולחץ, אסרטיביות, יכולת עבודה עצמאית , קליטה מהירה
מגורים באזור המרכז
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 20/01/2021
קוד משרה: JB-00099
לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
** ראיון אישי בלבד **
התפקיד כולל-
מענה שוטף למנכ"ל החברה, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, תיאום פגישות, סריקות, תיוקים.
משרה מלאה, 9:00 - 18:00 + שעות נוספות במידת הצורך,
שכר 7,500 - 8,000 + נסיעות (יש חנייה)
קליטה ישירה לחברה, ארוחות מסודרות!
לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
** ראיון אישי בלבד **
התפקיד כולל-
מענה שוטף למנכ"ל החברה, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, תיאום פגישות, סריקות, תיוקים.
משרה מלאה, 9:00 - 18:00 + שעות נוספות במידת הצורך,
שכר 7,500 - 8,000 + נסיעות (יש חנייה)
קליטה ישירה לחברה, ארוחות מסודרות!
דרישות:
ניסיון קודם - חובה! (אפשר ניסיון צבאי)
זמינות מידית- יתרון
יחסי אנוש טובים. שירותיות , תקתקנות


--------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו http://www.l-b.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק http://www.facebook.com/lynnbichler
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה, לפי שעות
תאריך עדכון: 19/01/2021
קוד משרה: 31438
לבית השקעות מוביל ויוקרתי ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה קומה
התפקיד כולל: מענה טלפוני,ניהול יומנים, קבלת קהל, אירוח, אדמיניסטרציה שוטפת, דואר, בקרות, איתור ספקים, טיפול בחשבוניות. תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00 / 9:00-18:00 (נדרשת זמינות לשתי המשמרות) שכר7.5-8.5K (תלוי בניסיון)
לבית השקעות מוביל ויוקרתי ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה קומה
התפקיד כולל: מענה טלפוני,ניהול יומנים, קבלת קהל, אירוח, אדמיניסטרציה שוטפת, דואר, בקרות, איתור ספקים, טיפול בחשבוניות. תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00 / 9:00-18:00 (נדרשת זמינות לשתי המשמרות) שכר7.5-8.5K (תלוי בניסיון)
דרישות:
ניסיון של שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה!
ניסון בעבודה עם אאוטלוק - חובה!
שליטה ביישומי אופיס היכרות עם מערכת CRM- יתרון
אנרגיה חיובית, שירותיות, ראש גדול.
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 18/01/2021
קוד משרה: 27937
לחברה מובילה בתחומה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה החלפה לחל"ד + אופציה!!!
התפקיד כולל: ניהול יומנים של מנהל החטיבה/מנהלת אגף עסקים, ניהול קופה קטנה, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, כולל רכש. תיאום ועבודה מול גורמי פנים וחוץ בארגון עבודה מול מחלקת תפעול השיווק/רכש, הכנת מצגות לאירועים שונים, הכנת חומר להדרכות וכו' תנאים:
משרה מלאה, ללא ימי שישי
תנאים מעולים למתאימים/ות
לחברה מובילה בתחומה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה החלפה לחל"ד + אופציה!!!
התפקיד כולל: ניהול יומנים של מנהל החטיבה/מנהלת אגף עסקים, ניהול קופה קטנה, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, כולל רכש. תיאום ועבודה מול גורמי פנים וחוץ בארגון עבודה מול מחלקת תפעול השיווק/רכש, הכנת מצגות לאירועים שונים, הכנת חומר להדרכות וכו' תנאים:
משרה מלאה, ללא ימי שישי
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון במזכירות/ ניהול משרד- חובה!
שליטה מלאה ביישומי הOFFICE (בעיקר בפ.פ ואקסל)
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 18/01/2021
קוד משרה: 31337
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל זמני/ת!
תיאור המשרה: ניהול יומנים, מענה טלפוני,תאום פגישות וטיפול בלו"ז, תיוקים, הדפסות, אדמיניסטרציה שוטפת.
היקף המשרה: מלאה א'-ה' ,8:00-17:00
משרה זמנית עד חודש +אופציה
שכר 40 ש"ח לשעה+החזר על נסיעות
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל זמני/ת!
תיאור המשרה: ניהול יומנים, מענה טלפוני,תאום פגישות וטיפול בלו"ז, תיוקים, הדפסות, אדמיניסטרציה שוטפת.
היקף המשרה: מלאה א'-ה' ,8:00-17:00
משרה זמנית עד חודש +אופציה
שכר 40 ש"ח לשעה+החזר על נסיעות
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה - חובה!
שליטה ביישומיי אופיס.
אקסל ברמה גבוה!
זמינות מיידית!


--------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו http://www.l-b.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק http://www.facebook.com/lynnbichler
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה, משרה זמנית, לפי שעות
תאריך עדכון: 18/01/2021
קוד משרה: 31371
לחברה בראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
מהות התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי, תיאום פגישות.
טיפול בחוזים- משלוח הוראות השינוי לקבלנים,
קבלתם ואחריות לחתימת ההסכמים.
ימים- א'-ד' שעות: 8:00-16:30
יום ה' - שעות: 8:00-16:00
לחברה בראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
מהות התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי, תיאום פגישות.
טיפול בחוזים- משלוח הוראות השינוי לקבלנים,
קבלתם ואחריות לחתימת ההסכמים.
ימים- א'-ד' שעות: 8:00-16:30
יום ה' - שעות: 8:00-16:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי רב ממשקים של שנתיים לפחות, שנה מתוכן לפחות במתן שירות פנים וחוץ ארגוני.
שליטה מלאה ביישומי ה- Office.
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 17/01/2021
קוד משרה: 177785
לחברת בניה מובילה באזור חיפה דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
.
העבודה כוללת ניהול צוות מזכירות ועבודה צמודה מול המנכ"ל.
אחריות על טלפונים, הדפסות, ניהול יומן, ניהול זומים, עבודה מול ספקים, לקוחות
טיפול בנושאים אישיים וכו'.
משרה מלאה, 5 ימי עבודה, שעות: 8-17 / 8:30-17:30
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
לחברת בניה מובילה באזור חיפה דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
.
העבודה כוללת ניהול צוות מזכירות ועבודה צמודה מול המנכ"ל.
אחריות על טלפונים, הדפסות, ניהול יומן, ניהול זומים, עבודה מול ספקים, לקוחות
טיפול בנושאים אישיים וכו'.
משרה מלאה, 5 ימי עבודה, שעות: 8-17 / 8:30-17:30
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
דרישות:
ניסיון של 4-5 שנים במזכירות/ניהול משרד
שליטה מעולה באופיס, Outlook, אינטרנט
נכונות למשרה מלאה עם שעות נוספות במידת הצורך
חובה! שירותיות ברמה גבוהה, אסרטיביות, לויאליות, חריצות, יחסי אנוש מעולים.
מיקום המשרה: צפון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 10/01/2021
קוד משרה: JB-2230
למשרד מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי המשרד, מענה טלפוני,תיוקים, דואר, הדפסות, צילומים ועוד. 
למשרד מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי המשרד, מענה טלפוני,תיוקים, דואר, הדפסות, צילומים ועוד. 
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
זמינות למשרה מלאה ועבודה בשעות אחה"צ.
המשרה ממוקמת בת"א - מגדלי שלום.
שליטה טובה בתוכנות אופיס (כולל אקסל).
ראש גדול, שירותיות, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 30/12/2020
קוד משרה: JB-00168
לחברה יבואנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
• עבודה שוטפת מול מנהלת חטיבה- יומן וניהול לו"ז, הוצאות אישיות, תזכורות ומעקבים על סיכומי פגישות ומשימות פתוחות של החטיבה, טיפול בביקורי ספק אירועים וסייקלים, הפקת דוחות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנת צהרים וכו'.• הוצאת דוחות שוטפים
• מעקב- תזכורות להעברת מצגות לסייקל, לדגשים שיווקיים, הזנת מבצעים למערכת בזמן וכו'
• פעילויות גיבוש ורווחה פנימיות בחטיבה
• טיפול בנסיעות לחו"ל של החטיבה
• כיבוד לפגישות
• הזמנת ציוד משרדי
לחברה יבואנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
• עבודה שוטפת מול מנהלת חטיבה- יומן וניהול לו"ז, הוצאות אישיות, תזכורות ומעקבים על סיכומי פגישות ומשימות פתוחות של החטיבה, טיפול בביקורי ספק אירועים וסייקלים, הפקת דוחות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנת צהרים וכו'.• הוצאת דוחות שוטפים
• מעקב- תזכורות להעברת מצגות לסייקל, לדגשים שיווקיים, הזנת מבצעים למערכת בזמן וכו'
• פעילויות גיבוש ורווחה פנימיות בחטיבה
• טיפול בנסיעות לחו"ל של החטיבה
• כיבוד לפגישות
• הזמנת ציוד משרדי
דרישות:
• השכלה/הכשרה מקצועית: אקדמאית – יתרון• ניסיון מקצועי (מספר שנות ניסיון ואופי הניסיון הנדרש): לפחות 2-3 שנים ניסיון בתפקיד דומה
כישורים נוספים:
• ניסיון בעבודה עם תוכנות office, כולל אקסל ו- power point
• אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה)
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 08/10/2020
קוד משרה: JB-14566