דרושים בתחום עוזר מנהל

נמצאו 11 משרות
*המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
אחריות על ניהול הלו"ז של המנכ"ל
" עבודה שוטפת אל מול גורמים בכירים בחברות הבת ומול לקוחות עסקיים
" אחריות על תיאום דיוני דריקטוריון ופגישות שוטפות
" סיכום דיונים ובקרה אחר משימות הנגזרות מהם
" ניהול משימות
" תיאום וטיפול בנסיעות לחו"ל
" יד ימינו לכל דבר של המנכ"ל
" זמינות בשעות עבודה מאומצות
מדובר במשרת אמון 
אחריות על ניהול הלו"ז של המנכ"ל
" עבודה שוטפת אל מול גורמים בכירים בחברות הבת ומול לקוחות עסקיים
" אחריות על תיאום דיוני דריקטוריון ופגישות שוטפות
" סיכום דיונים ובקרה אחר משימות הנגזרות מהם
" ניהול משימות
" תיאום וטיפול בנסיעות לחו"ל
" יד ימינו לכל דבר של המנכ"ל
" זמינות בשעות עבודה מאומצות
מדובר במשרת אמון 
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון כעוזר/ת אישית של מנכ"ל או אחרי 5 שנים בתפקיד של רל"ש/ית בצבא
נסיון בתיאום טיסות לחו"ל
נסיון בסיכומי ישיבות
נסיון עם OFFICE
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
מיקום המשרה: מרכז, שרון, ירושלים, דרום, אילת
סוג משרה: משרה מלאה, לפי שעות
תאריך עדכון: 23/01/2021
קוד משרה: 10197
דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה למשרה שכוללת תיאומים מול גורמים בארגון ומחוצה לו, הכנת חומרים לקראת יציאת הטיולים לחו"ל, טיפול בהנפקת אשרות כניסה למדינות השונות, ניהול משרד שוטף ברמה האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
העבודה בתל אביב במשרה מלאה – 9:00-18:00.
*שכר מאוד גבוה + בונוס שנתי + טיול שנתי לחו"ל ועוד...
דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה למשרה שכוללת תיאומים מול גורמים בארגון ומחוצה לו, הכנת חומרים לקראת יציאת הטיולים לחו"ל, טיפול בהנפקת אשרות כניסה למדינות השונות, ניהול משרד שוטף ברמה האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
העבודה בתל אביב במשרה מלאה – 9:00-18:00.
*שכר מאוד גבוה + בונוס שנתי + טיול שנתי לחו"ל ועוד...
דרישות:
# יכולת ארגון ותפעול בצורה מהירה ומדוייקת בסביבת עבודה רבת משימות
# יכולת גבוהה בעבודה על מחשב
# יסודיות, עבודה תחת לחץ, אחריות וזריזות
# יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
# עברית כשפת אם
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-116
יד ימין של המנכ"ל במגוון נושאים עסקיים ואדמנסטרטיביים
ניתוח נתונים ודו"חות
הכנת חומרים לפגישות, הנגשת סיכומים ותוצרים
השתתפות פעילה בפגישות
תמיכה עסקית ואישית,
תפעול משימות שוטפות וניהול תהליכים
יד ימין של המנכ"ל במגוון נושאים עסקיים ואדמנסטרטיביים
ניתוח נתונים ודו"חות
הכנת חומרים לפגישות, הנגשת סיכומים ותוצרים
השתתפות פעילה בפגישות
תמיכה עסקית ואישית,
תפעול משימות שוטפות וניהול תהליכים
דרישות:
נסיון מעולם הכלכלה /אנליזה
נסיון בכתיבת תכניות עסקיות לדרגים גבוהים והכנת מצגות
היכרות עמוקה עם המטריה הפיננסית העסקית
2-3 שנות ניסיון
תואר בכלכלה או מנהל עסקים
שליטה מעולה באקסל
אנגלית שפת אם /אנגלית מקצועית גבוהה
אמינות
דיסקרטיות
יכולת למידה מהירה
שירותיות
אסרטיביות
יכולת עבודה מול בכירים
מיקום המשרה: מרכז, דרום
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-5800
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל שיווק ומכירות
מתאים למי:
שנתונים עושים לו את זה ויש לו יכולת הסקה ואורינטצייה עסקית
למי שיודע להגיד בעיקר "כן, בוא נעשה את זה" וגם יודע למצוא את הדרך איך
למי שהאנרגיות החיוביות שלו מדבקות והוא יודע לייצר סינרגיה
למי שלא מפחד מאדמיניסטרציה ותן לו רק לסגור עוד פינה
למי שעולם הרפואה עבורו יהיה , לא רק מקום עבודה אלא - הסיבה שלשמה הוא קם בבוקר.
רצוי השכלה בחומי כלכלה/מנהל עסקים/תעשייה וניהול
רקע רלוונטי
לא חייב להיות עם המון נסיון. חייב להיות אדם מצויין.
*מיועד כמובן לנשים וגברים
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל שיווק ומכירות
מתאים למי:
שנתונים עושים לו את זה ויש לו יכולת הסקה ואורינטצייה עסקית
למי שיודע להגיד בעיקר "כן, בוא נעשה את זה" וגם יודע למצוא את הדרך איך
למי שהאנרגיות החיוביות שלו מדבקות והוא יודע לייצר סינרגיה
למי שלא מפחד מאדמיניסטרציה ותן לו רק לסגור עוד פינה
למי שעולם הרפואה עבורו יהיה , לא רק מקום עבודה אלא - הסיבה שלשמה הוא קם בבוקר.
רצוי השכלה בחומי כלכלה/מנהל עסקים/תעשייה וניהול
רקע רלוונטי
לא חייב להיות עם המון נסיון. חייב להיות אדם מצויין.
*מיועד כמובן לנשים וגברים
דרישות:
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל שיווק ומכירות
מתאים למי:
שנתונים עושים לו את זה ויש לו יכולת הסקה ואורינטצייה עסקית
למי שיודע להגיד בעיקר "כן, בוא נעשה את זה" וגם יודע למצוא את הדרך איך
למי שהאנרגיות החיוביות שלו מדבקות והוא יודע לייצר סינרגיה
למי שלא מפחד מאדמיניסטרציה ותן לו רק לסגור עוד פינה
למי שעולם הרפואה עבורו יהיה , לא רק מקום עבודה אלא - הסיבה שלשמה הוא קם בבוקר.
רצוי השכלה בחומי כלכלה/מנהל עסקים/תעשייה וניהול
רקע רלוונטי
לא חייב להיות עם המון נסיון. חייב להיות אדם מצויין.
*מיועד כמובן לנשים וגברים
מיקום המשרה: מרכז, ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 18/01/2021
קוד משרה: JB - 255
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת ל- Family Office
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום פגישות ונסיעות לחו"ל, הדפסות,
תיוקים, ניסוח וכתיבת מכתבים בעברית ואנגלית, קבלת אורחים, מענה טלפוני ופרונטלי,
וכן כל הטיפול האדמיניסטרטיבי בצורכי המשפחה.
המשרה ממוקמת בצפון תל אביב סמוך לצומת גלילות.
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת ל- Family Office
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום פגישות ונסיעות לחו"ל, הדפסות,
תיוקים, ניסוח וכתיבת מכתבים בעברית ואנגלית, קבלת אורחים, מענה טלפוני ופרונטלי,
וכן כל הטיפול האדמיניסטרטיבי בצורכי המשפחה.
המשרה ממוקמת בצפון תל אביב סמוך לצומת גלילות.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
נכונות למשרה חלקית - חובה
ניידות - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואינטרנט
ראש גדול, סדר, ארגון ודיוק
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה חלקית, לפי שעות
תאריך עדכון: 14/12/2020
קוד משרה: 1078
לחברה גדולה בתחום הפיננסי דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה ותפעול
עוזר/ת התפעול והאדמיניסטרציה ת/יהיה יד ימינה של מנכ"ל החברה, ת/יוביל ות/יבצע את כלל פעילויות התפעול והאדמיניסטרציה הנדרשים. כגון: רישום סטודנטים, תאום פגישות, תאום מרצים, מעקב אחר הצעות מחיר, תפעול מכרזים, איסוף נתונים והפקת דוחות, תפעול ערוצי השיווק והמכירה והמעקב אחריהם בכלל קבוצת חברות.
משרה מלאה + שעות נוספות
לחברה גדולה בתחום הפיננסי דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה ותפעול
עוזר/ת התפעול והאדמיניסטרציה ת/יהיה יד ימינה של מנכ"ל החברה, ת/יוביל ות/יבצע את כלל פעילויות התפעול והאדמיניסטרציה הנדרשים. כגון: רישום סטודנטים, תאום פגישות, תאום מרצים, מעקב אחר הצעות מחיר, תפעול מכרזים, איסוף נתונים והפקת דוחות, תפעול ערוצי השיווק והמכירה והמעקב אחריהם בכלל קבוצת חברות.
משרה מלאה + שעות נוספות
דרישות:
אופיס ברמה גבוהה ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית - חובה
ניסיון בתחום אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
בוגר/ת תואר ראשון - יתרון
יכולת קליטה מהירה
תקשורת בינאישית גבוהה
אחריות ומוסר עבודה גבוה
יסודיות, סדר וארגון
· עבודה בתנאי לחץ ועומס
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 05/11/2020
קוד משרה: 1070
לחברה ותיקה ואיכותית בתחום תעשיית המתכת בקרית גת דרוש/ה מזכירה לאגף המכירות בכפיפות ישירה לסמנכ"ל המכירות. במסגרת התפקיד: סיוע שוטף לסמנכ"ל תוך גילוי מעורבות והבנה של תחומי הפעילות והפעלת שיקול דעת מעבר לרמה הטכנית; ניהול המשרד - מתן מענה אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול סדר יומו ותיאום פגישות, טיפול בדואר, מתן מענה נאות לפניות טלפוניות ופרונטליות; סנכרון פעילות מטה, מעקב ובקרה על המשימות בתחומי הפעילות וניהול הקשר מול גורמי חוץ וספקים; ריכוז דו"חות, מצגות, סיוע בארגון ועריכת חומר. עבודה בסביבה אינטנסיבית המצריכה ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
לחברה ותיקה ואיכותית בתחום תעשיית המתכת בקרית גת דרוש/ה מזכירה לאגף המכירות בכפיפות ישירה לסמנכ"ל המכירות. במסגרת התפקיד: סיוע שוטף לסמנכ"ל תוך גילוי מעורבות והבנה של תחומי הפעילות והפעלת שיקול דעת מעבר לרמה הטכנית; ניהול המשרד - מתן מענה אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול סדר יומו ותיאום פגישות, טיפול בדואר, מתן מענה נאות לפניות טלפוניות ופרונטליות; סנכרון פעילות מטה, מעקב ובקרה על המשימות בתחומי הפעילות וניהול הקשר מול גורמי חוץ וספקים; ריכוז דו"חות, מצגות, סיוע בארגון ועריכת חומר. עבודה בסביבה אינטנסיבית המצריכה ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
· תואר אקדמאי.
· 3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה. יציבות תעסוקתית!
· שליטה מלאה בOffice - : דגש על Excel ברמת הפקת דו"חות.
· אוריינטציה למערכות מידע.
· ייצוגיות, עברית רהוטה, שירותיות, יחסי אנוש מעולים.
מיקום המשרה: שרון, צפון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 2933
לחברת הייטק חיונית בתחום האלקטרוניקה -פקיד/ת רכש
עבודה מול ספקים ,בקרה על  הזמנות רכש ואספקה
לחברת הייטק חיונית בתחום האלקטרוניקה -פקיד/ת רכש
עבודה מול ספקים ,בקרה על  הזמנות רכש ואספקה
דרישות:
ניסיון בתחום הרכש - יתרון
ניסיון בעבודה פקידותית  
ניסיון בעבודה מול ספקים - יתרון 
אנגלית טובה
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: 1460
לחברת 'אמיר' המובילה במתקני הרמה לגובה דרוש/ה פקיד/ה למנהל המחלקה הטכנית.
התפקיד כולל עזרה למנהל הטכני, אדמיניסטרציה, עבודה על מערכות פנימיות ודוחות אקסל מרובים, סגירת דוחות תיקון מכונות ועוד משימות הקשורות למחלקה
משרה מלאה + שישי לסירוגין
העבודה בפתח תקווה
לחברת 'אמיר' המובילה במתקני הרמה לגובה דרוש/ה פקיד/ה למנהל המחלקה הטכנית.
התפקיד כולל עזרה למנהל הטכני, אדמיניסטרציה, עבודה על מערכות פנימיות ודוחות אקסל מרובים, סגירת דוחות תיקון מכונות ועוד משימות הקשורות למחלקה
משרה מלאה + שישי לסירוגין
העבודה בפתח תקווה
דרישות:
ידע טוב באופיס ואקסל בפרט- חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה
ידע מהעולם הטכני- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון
ראש גדול, יכולת הנעת תהליכים, אחריות, יכולת עמידה בריבוי משימות ולחץ, אסרטיביות, יכולת עבודה עצמאית , קליטה מהירה
מגורים באזור המרכז
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 20/01/2021
קוד משרה: JB-00099
לחברה מסחרית מובילה דרוש/ה מתאמ/ת תפעול ובק אופיס מכירות

****העבודה באזור השרון****

תיאור התפקיד:

  • אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית של תחום המכירות
  • טיפול בתהליך ההזמנה מרגע חתימת ההזמנה ועד המסירה.
  • הוצאת הצעות מחיר,בקרה על הזמנות, מעקב אחרי שרשרת אספקה.
  • עבודה שוטפת אל מול מנהלת השיווק והמכירות וממשקים נוספים בארגון.
  • אדמינסטרציה שוטפת
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
קליטה לחברה מובילה!
שכר ותנאים מעולים!
לחברה מסחרית מובילה דרוש/ה מתאמ/ת תפעול ובק אופיס מכירות

****העבודה באזור השרון****

תיאור התפקיד:

  • אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית של תחום המכירות
  • טיפול בתהליך ההזמנה מרגע חתימת ההזמנה ועד המסירה.
  • הוצאת הצעות מחיר,בקרה על הזמנות, מעקב אחרי שרשרת אספקה.
  • עבודה שוטפת אל מול מנהלת השיווק והמכירות וממשקים נוספים בארגון.
  • אדמינסטרציה שוטפת
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
קליטה לחברה מובילה!
שכר ותנאים מעולים!
דרישות:
דרישות התפקיד:

****המשרה באזור השרון****
  • ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בעבודת בק אופיס/ עבודה משרדית - חובה
  • תודעת שירות גבוהה
  • סדר וארגון
  • יכולת עבודה עם ריבוי משימות 
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: לפי שעות
תאריך עדכון: 20/01/2021
קוד משרה: JB-00001
לחברת אינטרנט מובילה דרוש/ה מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה.
במסגרת התפקיד :
- אחריות על תפעול ואדמיניסטרציה שוטפים של החברה - רכש, ניהול מו"מ, ספקים וכו’.
- טיפול בנושאים משפטיים שונים לרבות התנהלות מול משרד עורכי הדין של החברה, כתיבת נהלים, עדכון תקנונים, הכנת חוזים וכו’.
- טיפול בקליטת עובדים.
- תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה בחברה.
המשרה באור יהודה.
שעות העבודה : 9:00-15:00 ימים א’-ה’.
לחברת אינטרנט מובילה דרוש/ה מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה.
במסגרת התפקיד :
- אחריות על תפעול ואדמיניסטרציה שוטפים של החברה - רכש, ניהול מו"מ, ספקים וכו’.
- טיפול בנושאים משפטיים שונים לרבות התנהלות מול משרד עורכי הדין של החברה, כתיבת נהלים, עדכון תקנונים, הכנת חוזים וכו’.
- טיפול בקליטת עובדים.
- תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה בחברה.
המשרה באור יהודה.
שעות העבודה : 9:00-15:00 ימים א’-ה’.
דרישות:
- תואר ראשון במשפטים + הסמכה בעריכת דין - חובה.
- ניסיון של שנה ומעלה בתפקידי תפעול ואדמיניסטרציה - חובה.
- רקע וניסיון בדיני עבודה - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות מפותחת, ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים מרובים.
- יכולת ניהול פרויקטים ברמה גבוהה.
מיקום המשרה: מרכז, שרון, ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
תאריך עדכון: 18/01/2021
קוד משרה: JB-00085