דרושים בתחום עוזר אישי

נמצאו 6 משרות
*המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
אחריות על ניהול הלו"ז של המנכ"ל
" עבודה שוטפת אל מול גורמים בכירים בחברות הבת ומול לקוחות עסקיים
" אחריות על תיאום דיוני דריקטוריון ופגישות שוטפות
" סיכום דיונים ובקרה אחר משימות הנגזרות מהם
" ניהול משימות
" תיאום וטיפול בנסיעות לחו"ל
" יד ימינו לכל דבר של המנכ"ל
" זמינות בשעות עבודה מאומצות
מדובר במשרת אמון 
אחריות על ניהול הלו"ז של המנכ"ל
" עבודה שוטפת אל מול גורמים בכירים בחברות הבת ומול לקוחות עסקיים
" אחריות על תיאום דיוני דריקטוריון ופגישות שוטפות
" סיכום דיונים ובקרה אחר משימות הנגזרות מהם
" ניהול משימות
" תיאום וטיפול בנסיעות לחו"ל
" יד ימינו לכל דבר של המנכ"ל
" זמינות בשעות עבודה מאומצות
מדובר במשרת אמון 
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון כעוזר/ת אישית של מנכ"ל או אחרי 5 שנים בתפקיד של רל"ש/ית בצבא
נסיון בתיאום טיסות לחו"ל
נסיון בסיכומי ישיבות
נסיון עם OFFICE
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
מיקום המשרה: מרכז, שרון, ירושלים, דרום, אילת
סוג משרה: משרה מלאה, לפי שעות
תאריך עדכון: 23/01/2021
קוד משרה: 10197
יד ימין של המנכ"ל במגוון נושאים עסקיים ואדמנסטרטיביים
ניתוח נתונים ודו"חות
הכנת חומרים לפגישות, הנגשת סיכומים ותוצרים
השתתפות פעילה בפגישות
תמיכה עסקית ואישית,
תפעול משימות שוטפות וניהול תהליכים
יד ימין של המנכ"ל במגוון נושאים עסקיים ואדמנסטרטיביים
ניתוח נתונים ודו"חות
הכנת חומרים לפגישות, הנגשת סיכומים ותוצרים
השתתפות פעילה בפגישות
תמיכה עסקית ואישית,
תפעול משימות שוטפות וניהול תהליכים
דרישות:
נסיון מעולם הכלכלה /אנליזה
נסיון בכתיבת תכניות עסקיות לדרגים גבוהים והכנת מצגות
היכרות עמוקה עם המטריה הפיננסית העסקית
2-3 שנות ניסיון
תואר בכלכלה או מנהל עסקים
שליטה מעולה באקסל
אנגלית שפת אם /אנגלית מקצועית גבוהה
אמינות
דיסקרטיות
יכולת למידה מהירה
שירותיות
אסרטיביות
יכולת עבודה מול בכירים
מיקום המשרה: מרכז, דרום
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-5800
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל שיווק ומכירות
מתאים למי:
שנתונים עושים לו את זה ויש לו יכולת הסקה ואורינטצייה עסקית
למי שיודע להגיד בעיקר "כן, בוא נעשה את זה" וגם יודע למצוא את הדרך איך
למי שהאנרגיות החיוביות שלו מדבקות והוא יודע לייצר סינרגיה
למי שלא מפחד מאדמיניסטרציה ותן לו רק לסגור עוד פינה
למי שעולם הרפואה עבורו יהיה , לא רק מקום עבודה אלא - הסיבה שלשמה הוא קם בבוקר.
רצוי השכלה בחומי כלכלה/מנהל עסקים/תעשייה וניהול
רקע רלוונטי
לא חייב להיות עם המון נסיון. חייב להיות אדם מצויין.
*מיועד כמובן לנשים וגברים
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל שיווק ומכירות
מתאים למי:
שנתונים עושים לו את זה ויש לו יכולת הסקה ואורינטצייה עסקית
למי שיודע להגיד בעיקר "כן, בוא נעשה את זה" וגם יודע למצוא את הדרך איך
למי שהאנרגיות החיוביות שלו מדבקות והוא יודע לייצר סינרגיה
למי שלא מפחד מאדמיניסטרציה ותן לו רק לסגור עוד פינה
למי שעולם הרפואה עבורו יהיה , לא רק מקום עבודה אלא - הסיבה שלשמה הוא קם בבוקר.
רצוי השכלה בחומי כלכלה/מנהל עסקים/תעשייה וניהול
רקע רלוונטי
לא חייב להיות עם המון נסיון. חייב להיות אדם מצויין.
*מיועד כמובן לנשים וגברים
דרישות:
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל שיווק ומכירות
מתאים למי:
שנתונים עושים לו את זה ויש לו יכולת הסקה ואורינטצייה עסקית
למי שיודע להגיד בעיקר "כן, בוא נעשה את זה" וגם יודע למצוא את הדרך איך
למי שהאנרגיות החיוביות שלו מדבקות והוא יודע לייצר סינרגיה
למי שלא מפחד מאדמיניסטרציה ותן לו רק לסגור עוד פינה
למי שעולם הרפואה עבורו יהיה , לא רק מקום עבודה אלא - הסיבה שלשמה הוא קם בבוקר.
רצוי השכלה בחומי כלכלה/מנהל עסקים/תעשייה וניהול
רקע רלוונטי
לא חייב להיות עם המון נסיון. חייב להיות אדם מצויין.
*מיועד כמובן לנשים וגברים
מיקום המשרה: מרכז, ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 18/01/2021
קוד משרה: JB - 255
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת ל- Family Office
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום פגישות ונסיעות לחו"ל, הדפסות,
תיוקים, ניסוח וכתיבת מכתבים בעברית ואנגלית, קבלת אורחים, מענה טלפוני ופרונטלי,
וכן כל הטיפול האדמיניסטרטיבי בצורכי המשפחה.
המשרה ממוקמת בצפון תל אביב סמוך לצומת גלילות.
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת ל- Family Office
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום פגישות ונסיעות לחו"ל, הדפסות,
תיוקים, ניסוח וכתיבת מכתבים בעברית ואנגלית, קבלת אורחים, מענה טלפוני ופרונטלי,
וכן כל הטיפול האדמיניסטרטיבי בצורכי המשפחה.
המשרה ממוקמת בצפון תל אביב סמוך לצומת גלילות.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
נכונות למשרה חלקית - חובה
ניידות - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואינטרנט
ראש גדול, סדר, ארגון ודיוק
מיקום המשרה: מרכז, שרון
סוג משרה: משרה חלקית, לפי שעות
תאריך עדכון: 14/12/2020
קוד משרה: 1078
לחברה יציבה ומצליחה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל/ת משרד/עוזר/ת אישי
• עבודה רבה מול חו"ל בשפה האנגלית.
• עבודה שוטפת מול מספר של ממשקים פנים ארגוניים בחברה בעיקר מול חו"ל
כגון - מחלקת שיווק ומחלקת תפעול.
• ניהול משרד ופעולות אדמיניסטרציה שוטפות – תיאום פגישות, תיאום טיסות
עבודה, ניהול רכש בסיסי למשרד, הפקת מסמכים ועוד.
לחברה יציבה ומצליחה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל/ת משרד/עוזר/ת אישי
• עבודה רבה מול חו"ל בשפה האנגלית.
• עבודה שוטפת מול מספר של ממשקים פנים ארגוניים בחברה בעיקר מול חו"ל
כגון - מחלקת שיווק ומחלקת תפעול.
• ניהול משרד ופעולות אדמיניסטרציה שוטפות – תיאום פגישות, תיאום טיסות
עבודה, ניהול רכש בסיסי למשרד, הפקת מסמכים ועוד.
דרישות:
ניסיון בעבודה מול חו"ל
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
ניסיון באדמיניסטרציה
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים
משרה מלאה (יש אפשרות לשעות גמישות)
תודעת שירות גבוהה
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 21/01/2021
קוד משרה: JB-11266
לחברה יבואנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
• עבודה שוטפת מול מנהלת חטיבה- יומן וניהול לו"ז, הוצאות אישיות, תזכורות ומעקבים על סיכומי פגישות ומשימות פתוחות של החטיבה, טיפול בביקורי ספק אירועים וסייקלים, הפקת דוחות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנת צהרים וכו'.• הוצאת דוחות שוטפים
• מעקב- תזכורות להעברת מצגות לסייקל, לדגשים שיווקיים, הזנת מבצעים למערכת בזמן וכו'
• פעילויות גיבוש ורווחה פנימיות בחטיבה
• טיפול בנסיעות לחו"ל של החטיבה
• כיבוד לפגישות
• הזמנת ציוד משרדי
לחברה יבואנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
• עבודה שוטפת מול מנהלת חטיבה- יומן וניהול לו"ז, הוצאות אישיות, תזכורות ומעקבים על סיכומי פגישות ומשימות פתוחות של החטיבה, טיפול בביקורי ספק אירועים וסייקלים, הפקת דוחות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנת צהרים וכו'.• הוצאת דוחות שוטפים
• מעקב- תזכורות להעברת מצגות לסייקל, לדגשים שיווקיים, הזנת מבצעים למערכת בזמן וכו'
• פעילויות גיבוש ורווחה פנימיות בחטיבה
• טיפול בנסיעות לחו"ל של החטיבה
• כיבוד לפגישות
• הזמנת ציוד משרדי
דרישות:
• השכלה/הכשרה מקצועית: אקדמאית – יתרון• ניסיון מקצועי (מספר שנות ניסיון ואופי הניסיון הנדרש): לפחות 2-3 שנים ניסיון בתפקיד דומה
כישורים נוספים:
• ניסיון בעבודה עם תוכנות office, כולל אקסל ו- power point
• אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה)
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 08/10/2020
קוד משרה: JB-14566