דרושים בחברת אורנים המכללה האקדמית לחינוך

נמצאו 2 משרות
*המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
• מנהל/ת חשבונות בנקים
• התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
• תזרים מזומנים
• ריכוז יתרות בנקים/ תיקי השקעות/ מט"ח
• טיפול בערבויות מול הבנק
• התנהלות שוטפת מול הבנק )העברות בנקאיות/ רכישות
מט"ח/ טיפול בהחזרים(
מעקב אחר הלוואות לעובדים
• מנהל/ת חשבונות בנקים
• התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
• תזרים מזומנים
• ריכוז יתרות בנקים/ תיקי השקעות/ מט"ח
• טיפול בערבויות מול הבנק
• התנהלות שוטפת מול הבנק )העברות בנקאיות/ רכישות
מט"ח/ טיפול בהחזרים(
מעקב אחר הלוואות לעובדים
דרישות:
תפקיד
• תעודת מנהלת חשבונות סוג 2
• ניסיון בתפקיד דומה- מינימום שנתיים
• שליטה וידע ברמה גבוהה ביישומי מחשב ובאקסל בפרט
• עמידה בלוחות זמנים
• תקשורת בינאישית מצוינת
כושר ארגון סדר ויסודיות ברמה גבוהה
מיקום המשרה: צפון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 19/11/2019
קוד משרה: JB-38
תקציב
• בנית תקציב ביה"ס הבינלאומי
• בקרה ומעקב שוטף על ביצוע תקציבי, הפקת דוחות ביצוע שלישוניים
• מתן מענה כללי/תקציבי בבניית תכנית עבודה שנתית
• בניית הצעות לתכניות חדשות
• בניה, תמחור בקרה ודיווח של תקציבי הפרויקטים השונים
• התאמת כ"א לפרויקטים – היקף משרה
• כתיבת הצעות מחיר וקולות קוראים
כספים
• דיווח כספי להנהלת ביה"ס הבינלאומי ומכללת אורנים
• מעקב גביה
• הפקת חשבוניות
• הפקת דו"חות ביצוע לפרויקטים וקרנות
• אחריות על חתימה על חוזים
• אישור כל ההוצאות של ביה"ס
• עבודה שוטפת מול מחלקת כספים
• עבודה פיננסית מול הלקוחות השונים
• טיפול בדו"חות קופה קטנה
• טיפול כספי בנסיעות עבודה לחו"ל
שכר
• כתיבת הצעות עבודה בשיתוף עם מנהלת ביה"ס ומחלקת משאבי אנוש (הגדרת תפקיד, היקף משרה והצעת שכר)
• טיפול בחוזי העסקה, אישורים שונים (כגון טופס 101 ותיאום מס)
• עבודה שוטפת מול מחלקת שכר
• דיווח שעות לעובדים זמניים
• ריכוז ודיווח תוספות לשכר
ניהול ידע
• כתיבת נהלים בשיתוף עם מנהלת ביה"ס
• אחריות על ארגון סיכומי נסיעות לחו"ל
כללי
• כתיבת תקציבים עבור הגשת בקשות לתרומות / מלגות
• כתיבת תקציבים ותנאי תשלום עבור חוזים בשיתוף עם מנהלת הפרויקט
• השתתפות בישיבות צוות
• השתתפות בפגישות הנוגעות לנושאים כספיים
תקציב
• בנית תקציב ביה"ס הבינלאומי
• בקרה ומעקב שוטף על ביצוע תקציבי, הפקת דוחות ביצוע שלישוניים
• מתן מענה כללי/תקציבי בבניית תכנית עבודה שנתית
• בניית הצעות לתכניות חדשות
• בניה, תמחור בקרה ודיווח של תקציבי הפרויקטים השונים
• התאמת כ"א לפרויקטים – היקף משרה
• כתיבת הצעות מחיר וקולות קוראים
כספים
• דיווח כספי להנהלת ביה"ס הבינלאומי ומכללת אורנים
• מעקב גביה
• הפקת חשבוניות
• הפקת דו"חות ביצוע לפרויקטים וקרנות
• אחריות על חתימה על חוזים
• אישור כל ההוצאות של ביה"ס
• עבודה שוטפת מול מחלקת כספים
• עבודה פיננסית מול הלקוחות השונים
• טיפול בדו"חות קופה קטנה
• טיפול כספי בנסיעות עבודה לחו"ל
שכר
• כתיבת הצעות עבודה בשיתוף עם מנהלת ביה"ס ומחלקת משאבי אנוש (הגדרת תפקיד, היקף משרה והצעת שכר)
• טיפול בחוזי העסקה, אישורים שונים (כגון טופס 101 ותיאום מס)
• עבודה שוטפת מול מחלקת שכר
• דיווח שעות לעובדים זמניים
• ריכוז ודיווח תוספות לשכר
ניהול ידע
• כתיבת נהלים בשיתוף עם מנהלת ביה"ס
• אחריות על ארגון סיכומי נסיעות לחו"ל
כללי
• כתיבת תקציבים עבור הגשת בקשות לתרומות / מלגות
• כתיבת תקציבים ותנאי תשלום עבור חוזים בשיתוף עם מנהלת הפרויקט
• השתתפות בישיבות צוות
• השתתפות בפגישות הנוגעות לנושאים כספיים
דרישות:
דרישות
תואר ראשון - חובה, תואר ראשון רלוונטי (כלכלה, ניהול) – יתרון משמעותיניסיון בבניית תקציבים עבור תכניות מגוונות
ניסיון בניהול תקציב באופן שוטף
יכולת בינאישית גבוהה ורצון לעבודה בצוות
רמת ארגון וסדר גבוהה במיוחד
עצמאות ויוזמה, כושר ארגון, יכולת עמידה בלחץ
דייקנות וירידה לפרטים
עברית - ברמת שפת אם
אנגלית (דיבור וכתיבה) – ברמה גבוהה
מיקום המשרה: צפון
סוג משרה: משרה מלאה
תאריך עדכון: 19/11/2019
קוד משרה: JB-39